Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ambulancezorg is continu in beweging en deint mee op de ontwikkelingen in het acute zorglandschap. De intensieve samenwerking en voorgenomen fusie van de ambulancezorg van Zuid-Limburg en Noord-Limburg is hier een onderdeel van. In verband met een ontstane vacature zijn wij voor de ambulancezorg in Limburg op zoek naar een: Medewerker HR (24 uur p/w)

Wat ga je doen?

In de functie van medewerker HR heb je veel verschillende taken en vorm je samen met een collega het team van de personeelsadministratie. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Business Partners door hen te ondersteunen in allerlei HR gerelateerde werkzaamheden. Vanuit jouw werkzaamheden ben je o.a. verantwoordelijk voor het verzamelen, invoeren, wijzigen en archiveren van gegevens in het HR-systeem AFAS en support bij verzuimbeheer, werving & selectie en in- en uitdiensttreding.

Wat zijn zoal je werkzaamheden?

• Controleert en registreert (personeels-) gegevens en beheert personeelsdossiers;
• Draagt zorg voor instructie, ondersteuning en kennisoverdracht t.b.v. gebruik van het HR-systeem door leidinggevenden en medewerkers
• Ontwikkelen van de verdere digitalisering en het werken met workflows in AFAS;
• Ondersteuning van de HR-businesspartners, leidinggevenden en medewerkers;
• Controleert ontvangen mutaties, signaleert onjuistheden of opvallend heden, onderneemt passende actie en/of verwerkt mutaties in personeelsdossiers;
• Onderhoudt contacten intern, waaronder het doorzetten van wijzigingen naar andere afdelingen, en externe instanties (o.a. UWV, Arbodienst en wisselt informatie uit;
• Stelt (standaard)overeenkomsten en correspondentie op, zoals arbeids- en stageovereenkomsten;
• Beheert de algemene mailbox, verwerkt inkomende en uitgaande post en signaleert eventuele actiepunten.

Jouw profiel:

Je bent een toegewijde collega voor de ambulancezorg en hebt HR hoog in het vaandel. Je bent proactief, zelfstandig, verbindend, flexibel en bereid tot hybride werken. In deze dynamische tijd vragen wij van jou een open, constructieve houding.

Daarnaast vragen wij:

• Kennis op personeelsadministratie op mbo-4 niveau aangevuld met enkele jaren werkervaring in het vakgebied. Ben je (onlangs) HBO afgestudeerd in het vakgebied, dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je hebt affiniteit met HR-systemen en bent bekend met MS Office. Kennis van AFAS is een pré;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bij het te woord staan (al dan niet telefonisch) van in- en externe contacten.
• Je kunt prioriteiten stellen, ad hoc schakelen en neemt graag het initiatief.

Wij bieden:

• Er vindt een passende, marktconforme salarisinpassing plaats. Een salaris van minimaal € 2134,- en maximaal € 3160,- bruto per maand (functiegroep 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring, is van toepassing.
• De CAO Ambulancezorg is van toepassing op de arbeidsverhouding.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33 % vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling. We starten met een tijdelijk contract en bij wederzijdse tevredenheid bestaat de intentie om het dienstverband voort te zetten.
• Voor de functie geldt een arbeidsduur van 24 uur per week.
• Voorafgaand aan de voorgenomen fusie vindt aanstelling plaats bij AmbulanceZorg Limburg- Noord.
• De functie wordt bij indiensttreding vervuld op de locatie in Venlo; vanwege een verhuizing in het kader van de fusie zal dit t.z.t. vervuld worden vanuit de regio Midden-Limburg.

Sollicitaties:

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk op 24 juli 2022 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de actieknop solliciteren. Een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure, daarnaast is het kunnen overhandigen van een VOG bij indiensttreding een vereiste. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 27 juli 2022.

Vragen?

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met: Remco van Zijl (waarnemend HR Manager) via 06 – 8388 9951 Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met: Ellen Tielen (HR Business Partner) via 06 – 5016 8484