Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bedrijfsinformatie

Werken bij Boels Zanders betekent professioneel en persoonlijk betrokken zijn bij je cliënten en je collega’s. We werken samen en bundelen krachten waar nodig om de bedrijfsprocessen van onze cliënt onverstoorbaar te laten verlopen. Met 130 medewerkers, waarvan 75 advocaten, behartigen wij de belangen van ondernemingen en ondernemers, besturen en bestuurders. Dit doen we vanuit onze vestigingen in Eindhoven, Venlo en Maastricht. Als full-service juridisch dienstverlener met een nationale en internationale blik, zijn wij met BZ International – waaronder de German, Belgian en UK Practice – ook actief over de grens. Als grondlegger van het internationale netwerk Advoc werken we intensief samen met circa 100 gerenommeerde advocatenkantoren in de belangrijkste zakencentra over de hele wereld. Bij ons krijgt iedereen de ruimte om te groeien. Wij geloven dat een ongedwongen sfeer en directe communicatie voor iedereen prettiger werkt. We zijn trots op onze informele werksfeer en zijn gedreven met een commerciële instelling. Bovendien vinden we een gezonde work-life balance erg belangrijk.

Het team

De afdeling administratie speelt binnen Boels Zanders een belangrijke rol. In een team, bestaande uit zeven medewerkers, draag je als afdeling zorg voor een correcte verwerking van de financiële administratie. Alle leden van de afdeling hebben hun eigen taken en verantwoordelijkheden binnen het vakgebied, maar werken nauw samen met elkaar. Een goede sfeer en teamwork zijn typerend voor de afdeling administratie. Door de groei van de organisatie zijn wij per direct op zoek naar versterking van onze afdeling. Wij zoeken een debiteurenbeheerder/financieel administratief medewerk(st)er voor bij voorkeur 40 uur per week, maar staan er ook voor open de vacature te laten invullen door twee personen waardoor er de mogelijkheid is om te solliciteren indien je parttime beschikbaar bent. Wil jij werken in een organisatie die zichzelf continu ontwikkelt, groeiende is en meegaat met de tijd middels innovatie? Lees dan snel verder en solliciteer op deze uitdagende functie!

Werkzaamheden

Wij zoeken een enthousiaste proactieve medewerker financiën, die onder andere verantwoordelijk zal zijn voor het debiteurenbeheer en diverse werkzaamheden op de financiële administratie. Je standplaats is Venlo. Werkzaamheden debiteurenbeheer (circa 3 dagen per week):

• Je verzorgt betalingsherinneringen, je signaleert afwijkingen in het betaalgedrag en zet gepaste vervolgacties uit;
• Je beheerst de juiste tone of voice om goede afspraken te maken met debiteuren. Dankzij jouw inlevingsvermogen kun jij je goed verplaatsen in je contactpersonen bij de klant. Het is dan ook altijd je doel om samen tot een goede oplossing te komen;
• Je communiceert intern met advocaten over openstaande declaraties;
• Je stelt maandrapportages op.

Overige werkzaamheden op de financiële administratie

• Je verwerkt inkoopfacturen;
• Diverse voorkomende werkzaamheden.

In deze functie rapporteer je aan de financieel manager en zul je regelmatig deelnemen aan teamoverleg.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent een gemotiveerde teamplayer met MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over meerdere jaren aantoonbare relevante werkervaring;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, een collegiale instelling en bent bereid een stapje extra te zetten op de momenten dat dit nodig is;
• Je bent communicatief vaardig, hebt een empathisch vermogen, kunt goed luisteren maar bent ook weerbaar en standvastig;
• Je bent doortastend, nauwgezet, ordelijk en denkt mee over verbeteringen in de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je hebt affiniteit met financiële software en gedegen kennis van MS Office, kennis van Onguard of creditmanager is een pré;
• Je beschikt over cijfermatig inzicht en hebt een goed gevoel voor service;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beheersing van Engelse en/of Duitse taal is een pré.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Deirdre Kellenaers, financieel manager +31 6 29 544 649 Solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief dan naar onze HR-manager Anne Pouwels (hrm@boelszanders.nl).