Wees de interne houvast voor een optimale organisatie. Word jij onze nieuwe backofficemedewerker?
24 - 32 uur per week Dienstverband in overleg Noord-Limburg en Midden-Limburg
Goede samenwerking leidt tot het beste resultaat. Hiervoor is het belangrijk dat alle communicatie tussen betrokken partijen zo goed mogelijk verloopt. De planning en organisatie: daar zorg jij voor. Jij verandert frustratie en miscommunicatie in duidelijkheid en structuur. Jij staat klaar voor jouw collega’s bij vragen over cliëntgegevens, de rapportage van afgelopen kwartaal of de organisatie van een vergadering. Dag na dag zorg jij ervoor dat alles achter de schermen zo vlekkeloos mogelijk verloopt. Want wij geloven dat door samenwerking en structuur de beste hulp voor onze cliënten geleverd kan worden.
Laat je bij Buro Andersom van jouw beste administratieve en organisatorische kant zien. Binnen jouw werkdag houd jij je bezig met taken binnen de stafdiensten kwaliteit, administratie/planning en financiën. Je werkt nauw samen met onze trajectbegeleiders en casemanagers om ze te ondersteunen bij onder andere de cliëntadministratie. Daarnaast haal jij voldoening uit plannen en organiseren en heb je goed gevoel voor (interne) processen. Jij ziet elke dag waar het beter kan en neemt het initiatief om dit ook te verbeteren. Je werkt binnen ons team aan een Buro Andersom dat zo goed mogelijk samenwerkt.
Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden
Jij bent bij Buro Andersom verantwoordelijk voor het juist afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarnaast houd jij je bezig met correspondentie door schriftelijke stukken op te stellen en ontvangen berichten te verwerken. Zo zorg jij ervoor dat ook communicatie met externe partijen helder is.
Op verzoek organiseer jij in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Deze bereid je ook voor door een agenda op te stellen. Tijdens bijeenkomsten notuleer je en maak je verslagen en/of samenvattingen. Na het opmaken verspreid je ze onder betrokkenen, zodat iedereen verder kan werken met dezelfde informatie en conclusies.
Jij beheert en verwerkt cliëntgegevens en vormt hierover het aanspreekpunt voor jouw collega’s. Je verzorgt daarnaast de facturatie en archiveert financiële brondocumenten. Ook houd jij je bezig met andere administratieve taken, zoals het maken van periodieke rapportages.
In jouw werkdag staat samenwerken centraal, samen met collega’s en hulpverleners. Jij zorgt ervoor dat deze samenwerking zo goed mogelijk verloopt en hebt oog voor de verbetering van werkmethodes en procedures binnen de administratieve organisatie. Wij geven jou ook de ruimte om deze te verbeteren!
En wij bieden individuele begeleiding aan mensen met een persoonlijke en vaak complexe hulpvraag. Wij helpen deze mensen weer op weg. Want wij geloven dat er voor iedereen geschikte hulp te bieden is, hoe complex de situatie ook is. Dit kan bijvoorbeeld het zoeken naar een geschikte woonplek of het bouwen aan een stevig sociaal netwerk zijn. Maar ook het leren omgaan met een verslaving of het op orde brengen van de financiële situatie. Ons doel? Zorgen dat de cliënt de draad weer op kan pakken en naar de toekomst durft te kijken.
Wij bieden een contract aan voor bepaalde tijd. Maar omdat wij graag bouwen aan een toekomst samen, is er uitzicht op verlenging of onbepaalde tijd. De werktijden zijn in overleg. Wij bieden hierbij de ruimte om jezelf te ontwikkelen en aan je carrière te werken. Het salaris dat wij bieden is marktconform, schaal 4/5.
Stuur je sollicitatiebrief en CV dan naar onze contactpersoon Clint Theunissen via personeelsadministratie@buro-andersom.nl Reageren kan tot en met vrijdag 1 april.