Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Jouw job als Secretaresse
In deze rol verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden en werk je ondersteunend aan twee managers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer, correspondentie en planning
- Organiseren van interne en externe vergaderingen
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het beantwoorden van telefoon
- Factory support: jij bestelt benodigdheden (zoals kleding) voor de mensen in de fabriek
- Plannen van reizen en boeken van de benodigde vluchten/hotels
- Standaard administratieve taken zoals notuleren, archiveren en documenteren van documenten
- Ondersteunen bij de uitwerking van presentaties, plannen en rapporten
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent een echte aanpakker en werkt zelfstandig, accuraat en klant- en servicegericht. Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen
- Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot secretaresse
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Ruime ervaring met Microsoft Office – Word, Excel en Powerpoint
- Je bent in staat om nieuwe systemen en communicatie tools snel te leren en op te pakken
- Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels in woord en geschrift.
- Beheersing van de Duitse taal is een pré
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij?
Naast een uitdagende werkomgeving krijg je een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Een marktconform salaris
- Standaard 13e maand en vakantiegeld
- 38 dagen verlof
- Reiskostenvergoeding van en naar het werk
- Een laptop en smartphone
Interesse?
Solliciteer direct via de 'solliciteer nu' button, waar je je motivatiebrief en cv kunt insturen. Voor meer informatie over je sollicitatie of de procedure kun je contact opnemen met Rick van Gool, Recruiter, via +31 6 25700897 of rick.vangool@cpp.canon
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
