Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij onze topper op administratief, commercieel en secretarieel gebied die onze sales afdeling gaat ondersteunen in de breedste zin van het woord?

Doel:

Als sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling verkoop (binnen en buitendienst) op administratief, commercieel en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je rapporteert aan de manager sales department.

De functie

• Zorgdragen voor de registratie en een correcte verwerking van verkoopgegevens in ons ERP systeem (relatiebeheer, projecten, offertes, calculaties, orders, budgetten)
• Je bereidt offertes voor en controleert deze met de sales engineer of manager sales
• Je bent key-user en vraagbaak voor de sales engineers als het gaat om het gebruik van ons ERP-systeem Ridder IQ en document management systeem in Pro.file
• Je bereidt de klantbezoeken voor middels het samenstellen van brochures en het selecteren van de juiste offertes en tekeningen voor de sales engineers in de buitendienst
• Je organiseert mede en coördineert beurzen, workshops, lezingen, open dagen en stemt af met manager sales over de invulling hiervan en treft voorbereidingen om er een succesvol evenement van te maken
• Je controleert op werkprocedures, efficiency, je draagt zorg voor het bijhouden van standaarden, statussen en bewaakt de planning van offertes en budgetverdelingen
• Je helpt mee met sponsoring, het maken van brochures, advertenties en zorgt ervoor dat projecten op de website actueel zijn
• Je verzorgt de reizen, hotelovernachtingen, transfers voor onze buitendienstmedewerkers, je regelt op tijd de visumaanvragen en houdt rekening met regels omtrent vaccinaties en Covid-19
• Je regelt de aanschaf van promotieartikelen en relatiegeschenken en houdt de voorraad bij
• Je treft voorbereidingen voor klantbezoek in Horst en zorgt voor een aangename ontvangst
• Je archiveert verkoopdocumentatie: opbergen offertes, documenten, tekeningen, visitekaartjes e.d. in de bijbehorende projectmap op een gestandaardiseerde wijze.

Functievereisten

• Een afgeronde MBO - opleiding en ervaring met ondersteunende werkzaamheden op administratief, commercieel en secretarieel gebied
• Kennis en ervaring met een geautomatiseerd ERP-systeem; ervaring met Ridder IQ of Pro.file is geen must
• Je toont initiatief en bent de spin in het web en de spil van de afdeling sales
• Je stelt de juiste prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid voor de taken die toegewezen zijn en voert deze ook uit
• Je werkt pragmatisch
• Je bent integer en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je draagt zorg voor orde en netheid op de afdeling
• Je straalt enthousiasme en betrokkenheid uit
• Je past bij de kernwaarden ondernemerschap, winnaarsmentaliteit, daadkracht en passie voor techniek van Christiaens Group

Wat bieden wij?

We zijn een familiebedrijf dat wereldwijd acteert, maar de Limburgse nuchterheid zit nog altijd in ons bloed. Wij bieden jou een veelzijdige en afwisselende loopbaan in een groeiende, internationale organisatie met het hoofdkantoor in Horst, hét centrum van de internationale champignon business.

Wij zijn marktleider en daarmee een aantrekkelijke en uitdagende werkgever. Je komt hier werken in een financieel gezond bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij zien graag dat onze medewerkers meegroeien in de organisatie en bieden daarom voldoende ontwikkelingsmogelijkheden.

Christiaens Group valt onder de Cao voor Metaal en Techniek (metaalbewerkingsbedrijf).

Interesse?

Paul Bruynen is de manager HR & Recruitment van Christiaens Group en jouw contactpersoon voor deze vacature. Voor aanvullende vragen kun je altijd contact met hem opnemen via: 077 - 399 9500 Uiteraard kun je ook je interesse kenbaar maken door op de " solliciteer " knop te klikken