Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Per 1 april | jaarcontract met intentie tot verlenging

Dit is de Bibliotheek Venlo

De Bibliotheek Venlo is een onafhankelijk Huis van Informatie, waar we een leven lang informeel leren en ontmoeten stimuleren. We streven naar digitale inclusie, waarbij de inwoners van Venlo actief kunnen meedoen en weerbaar zijn in de (digitale)samenleving. We maken ons bovendien sterk voor de toegang van alle Venlose kinderen en jongvolwassenen van 0 tot 25 jaar tot rijke (lees)informatie. Met vestigingen in Arcen, Belfeld, Blerick, Tegelen, Velden en Venlo is er altijd een Bibliotheek dichtbij. Meer weten over ons ‘hoe, waarom en wat?’ Op onze website vind je een uitgebreide toelichting in ons jaarverslag en beleidsplan.

Dit ben jij als managementondersteuner

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsdiensten, de spil in de ondersteuning van het primaire proces van de Bibliotheek Venlo. De teamleider Bedrijfsdiensten is jouw direct leidinggevende. Je handelt integer, hebt een dienstverlenende instelling en werkt zelfstandig. Je ziet het werk dat gedaan moet worden; met jouw kennis, kunde en organisatietalent ontzorg je het management en de teams en laat je alles op rolletjes lopen.

In jouw functie

• Ben je een zelfstandig werkende administratieve ondersteuner van het MT en de teams Onderwijs en Publieke Dienstverlening;
• Is plannen en organiseren jouw tweede natuur;
• Voer je op efficiënte wijze secretariële, administratieve, facilitaire en logistieke werkzaamheden uit, inclusief telefoonbeantwoording;
• Maak je je relevante informatie, procedures en instructies eigen, waarmee je klantvragen beantwoordt en/of zorgt voor adequate vervolgacties door collega’s;
• Draag je zorg voor een goede ledenadministratie en controleer en verwerk je gegevens volgens bestaande protocollen en afspraken;
• Werk je mee aan een overzichtelijk en compleet (digitaal) archief;
• Stem je op uitvoerend niveau af met leveranciers;
• Vind je het fijn om continu te verbeteren en zie je altijd kansen om zaken efficiënter aan te pakken.
• Voer je diverse taken uit als preventiemedewerker: In deze functie ben je de vraagbaak/doorverwijzer/regelaar met betrekking tot de thema’s BHV, ARBO en veiligheid. Ook ondersteun je bij het inplannen van jaarlijkse BHV-trainingen.

Dit vragen we van jou

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, secretarieel/administratief/managementassistent, met een aantal jaren relevante ervaring;
• Je hebt kennis van ICT/Office 365 en maakt je nieuwe programma’s snel eigen;
• Je hebt ervaring met bedrijfsmatige en administratieve processen;
• Je werkt accuraat en servicegericht en bent communicatief vaardig;
• Je bent energiek en enthousiast en werkt graag samen;
• Je hebt een flexibele instelling en de jas van een administratieve duizendpoot past jou als gegoten.

Dit krijg je ervoor terug

• Een afwisselende functie in een organisatie waar een leven lang leren centraal staat, zowel voor onze bezoekers als voor onze medewerkers;
• Fijne en positief ingestelde collega’s;
• Werken bij een nieuwsgierige en toekomstgerichte Bibliotheek die midden in de samenleving staat;
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging;
• Salaris: inschaling in schaal 6, Cao van Openbare Bibliotheken (min. € 2107,- en max. € 2873,- bij een 36-urige werkweek);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, deelname aan het pensioenfonds en natuurlijk een bibliotheekabonnement.

Enthousiast?

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wil je meer weten of gewoon direct solliciteren? Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Ingrid Roelofs, teamleider Bedrijfsdiensten, via info@bibliotheekvenlo.nl of telefoonnummer 077 – 351 24 46 Jouw motivatie en cv ontvangen we eveneens graag ter attentie van Ingrid Roelofs via info@bibliotheekvenlo.nl Hier heb je tot en met zondag 6 maart de tijd voor. Sollicitatiegesprekken worden ingepland op vrijdag 11 maart.