Gaat jouw hart sneller kloppen van het leidinggeven aan een team met administratieve professionals en het optimaliseren van de processen in jouw team? Heb jij aantoonbare leidinggevende ervaring in een juridische of administratieve omgeving en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan kun jij jouw ambitie bij ons waarmaken.
In je functie als manager administratie draag je zorg voor een goede inrichting van de verschillende werkprocessen, neem je initiatieven en integreer je nieuwe ontwikkelingen. Je bevordert de samenwerking en wendbaarheid van de administratie en neemt medewerkers mee in hun persoonlijke ontwikkeling. Je geeft vertrouwen en schept duidelijkheid in de verwachtingen. Faciliterend en verbindend leiderschap is hierbij van belang. Je zorgt voor transparantie en een goed en veilig werkklimaat waarin de medewerkers optimaal en zelfstandig kunnen presteren. Waar nodig durf je te confronteren en knopen door te hakken. Door te motiveren en op inspirerende wijze te coachen stimuleer je de ontwikkeling en talenten van je medewerkers. Daarbij hoort ook het nemen van arbeidsvoorwaardelijke beslissingen over de mensen in jouw team.
Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het jaarplan, opleidingsplan en de managementafspraken vanuit het perspectief van de administratie. Daarnaast kun je deelnemen aan team overstijgende of rechtbank brede projecten.
Véronica is manager administratie bij Familie en Jeugd in Roermond en zegt het volgende over haar functie: ‘als leidinggevende in deze unieke organisatie kun je echt verschil maken. Werken met een team, beslissingen nemen, het grotere plaatje in het oog houden en met veel verschillende dingen gelijktijdig bezig zijn. Er is niet voor alles een draaiboek. Als manager wordt er een beroep op je probleemoplossend vermogen en creativiteit gedaan. Dat maakt het dynamisch. Daarom moet je stevig in je schoenen staan en het leuk vinden om de talenten van jouw mensen te ontdekken en in te zetten.
Je onderhoudt goede contacten met de overige leidinggevenden binnen de Rechtspraak. Je hebt zicht op ontwikkelingen in de samenleving en past de interne werkprocessen waar nodig hierop aan. Je bent in staat met je team een bijdrage te leveren aan de missie, visie en agenda van de Rechtspraak.
In deze managementfunctie:
Verder kijk je over de grenzen van je eigen team heen en ben je op de hoogte van wat er in je team en rechtbank speelt. Je hebt oog voor verbetermogelijkheden op basis van ontwikkelingen en trends die je signaleert. Je deelt kennis n bent benaderbaar voor je teamleden en andere collega’s.
Wij zoeken een mensgerichte en innovatieve leidinggevende die stuurt op sfeer en onderlinge verhoudingen in het team, maar ook oog heeft voor de te behalen doelstellingen en resultaten. Je hebt oprechte interesse in mensen Je hebt een voorbeeldfunctie en denkt in kansen en mogelijkheden.
Daarnaast vind je het leuk om een intern netwerk op te bouwen met voor de functie relevante partijen en personen zoals leidinggevenden van andere rechtsgebieden en het bedrijfsbureau.
Voor een beschrijving van de competenties en resultaatgebieden wordt verwezen naar het functieprofiel Operationeel Manager schaal 10 van het Functiegebouw Rijk.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning. Verder krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
Omdat we duurzaam woon-werkverkeer stimuleren, ligt een OV-mobiliteitskaart voor je klaar. Is het OV of de fiets geen optie voor jou? Weet dan dat onze parkeergelegenheid beperkt is. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen.
We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
Je maakt deel uit van het team Familie en Jeugd, locatie Maastricht en geeft leiding aan een team bestaande uit ongeveer twintig administratief medewerkers waaronder een coördinerend medewerker. Samen met de teammanager Familie en Jeugd, 2 managers juridisch team en een manager administratief team locatie Roermond vorm je het managementteam van Familie en Jeugd. Daarnaast werk je ook intensief samen met de gerechtsjuristen en rechters.
Bode, griffier, rechter of medewerker op de administratie, bij rechtbank Limburg werken we met 600 bevlogen, trotse en betrokken medewerkers binnen én buiten de zittingszaal aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor toegankelijke, tijdige en transparante rechtspraak voor iedereen. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak
Zie jij jezelf werken bij ons? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 12 januari 2025 . We vragen je het volgende op te nemen in je sollicitatiebrief (maximaal twee A4’tjes):
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Petra van Blaricum, teammanager Familie en Jeugd, tel. 06 55244557 Zij vertelt je graag meer over de inhoud van deze functie.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.