Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Nieuwe afdeling, nieuw team, nieuwe uitdagingen! Vind jij het leuk om met heel dingen tegelijkertijd bezig te zijn zonder daarbij overzicht te verliezen? Dan is dit jouw kans!

Project Management Ondersteuning gaat naar het volgende niveau. We zijn druk bezig met het professionaliseren van PMO en zijn daarom een nieuwe afdeling met een nieuw team aan het samenstellen. Voor de portfolio ondersteuning zoeken wij daarom een administratieve medewerker met ervaring op het gebied van project- en/of portfolio ondersteuning.

De Zorggroep is bezig om Project Management Ondersteuning (PMO) te professionaliseren. Hiervoor wordt een nieuwe afdeling binnen de ondersteunende dienst ingericht: het PMO. Het PMO valt onder directe leiding van de directeur bedrijfsvoering. In het nieuwe PMO, wat vanaf januari 2020 operationeel moet zijn, worden naast een leidinggevende, projectleiders, programma- en portfoliomanagement en businessconsultants ondergebracht. Voor de ondersteuning van het PMO zijn wij op zoek naar een fulltime Portfolio ondersteuner.

Wat ga je vooral doen

• Draagt zorg voor standaard formats ten behoeve van rapportages, dashboards, etc;
• Controleert de aangeleverde informatie en rapportages;
• Bewaakt of de standaard formats zoals de ‘Projectopdracht’ en het ‘Plan van aanpak’ ook daadwerkelijk zijn opgesteld en goedgekeurd;
• Neemt door projectleiders gesignaleerde risico’s over op de dashboards;
• Draagt mede zorg voor de doorontwikkeling van de project formats;
• Draagt zorg voor de planning en ondersteuning van de trainingen;
• Jaagt na op de aanlevering van voortgangsrapportages;
• Bereidt de regietafels voor met behulp van dashboards;
• Verzorgt DZG-brede communicatie over het projecten-portfolio;
• Beheert en vult de resource planning.

Wat krijg je van ons

Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is voor gemiddeld 36 uur per week. Bij een fulltime dienstverband van gemiddeld 36 uur per week hoort een salaris van maximaal €2.870,58 per maand (FWG 40 cao VVT).

In november krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33% en in mei ontvang je 8% vakantiegeld.

De Zorggroep kent daarnaast een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, een fitnessregeling, collectieve verzekeringen, een kortingspas voor verschillende winkels en goedkope uitjes in het "weg-na-het-werk"-programma.

Wij vragen

Je hebt een diploma op minimaal mbo 4 niveau. Daarnaast heb je kennis van en/of ervaring met project- en portfolioadministratie. Jij bent servicegericht, nauwkeurig, proactief, gestructureerd en communicatief vaardig.

Informatie

Heb jij interesse? Solliciteer dan direct via de button. Wil je graag eerst nog meer informatie over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Fehim Nizam, Recruiter, op 06-12064665.