Oorspronkelijke vacature omschrijving:

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Er komt veel op je af als Secretaresse Bedrijfsbureau bij ENGIE Refrigeration in Panningen en zo ben jij juist in je element. Je bent een nauwkeurig en analytisch administratief talent en je weet in je werkzaamheden prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en je staat voor heldere en open communicatie richting onze medewerkers. Je bent op de vestiging het aanspreekpunt binnen de afdeling Projecten en OBS (Onderhoud, Beheer & Service) van Engie Refrigeration die zich bezig houdt met het assembleren in de werkplaats en het installeren op locatie bij de klant van koudetechnische installaties. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor het up-to-date zijn van de bureauagenda door het vastleggen van de door de afdelingsmedewerkers gemaakte afspraken
• Het leveren van een bijdrage aan een optimale bereikbaarheid door een adequate afhandeling van binnenkomende en uitgaande telefoontjes
• Het vestigen van een goede indruk van het bedrijf bij bezoekers en klanten door het op correcte wijze te woord staan van bezoekers en mede organiseren van bijeenkomsten van klanten
• Het op tijdige en zorgvuldige wijze afhandelen van binnenkomende en uitgaande post, het opstellen van spellingscorrecte standaardbrieven in de stijl en lay-out van ons bedrijf en deze na ondertekening verzenden. Het systematisch ordenen van schriftelijke informatie in het secretariaatsarchief, zodat deze ook voor anderen toegankelijk is
• Het notuleren van vergaderingen, uitwerken van de notulen en de distributie van verslagen.
• Op verzoek van de afdeling/ afdelingshoofd uitwerken van overige documenten en informatie Het creëren van de voorwaarden waaronder de onderlinge communicatie efficiënt kan plaatsvinden via voorbereiding van bijeenkomsten, uitwerking en distributie van verslagen en bewaking/ follow-up

Functie-eisen

• Afgeronde MBO opleiding in administratieve- of secretariële richting
• Communicatief vaardig
• Goede kennis van MS Office pakketten
• Ervaring met het werken met ERP systemen Analytisch en accuraat kunnen werken
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Duitse taal in woord en geschrift

WAT BIEDEN WIJ JE

Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld. Naast aandacht voor persoonlijke groei bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Waaronder een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op onder andere uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden.

BEDRIJFSINFORMATIE

ENGIE Nederland is onderdeel van de beursgenoteerde ENGIE Groep. ENGIE is actief in 70 landen, met wereldwijd 150.000 medewerkers. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan de verduurzaming van de wereld. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

ENGIE Refrigeration is specialist en marktleider in koudetechnische dienstverlening. We bieden maatwerktotaaloplossingen: van ontwikkeling tot onderhoud en van beheer tot exploitatie. De experts van ENGIE Refrigeration beschikken over unieke kennis van duurzame koudetechniek. Dit doen wij niet alleen voor opdrachtgevers in land- en tuinbouw, maar ook in de chemische industrie, zuivel-, vis- en vleesverwerkende industrie.

CONTACTINFORMATIE

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via de button “solliciteren” en solliciteer eenvoudig via de Chatbot. Voor vragen kun je contact opnemen met Marco Sanchez via email marco.sanchez@engie.com of telefonisch op telefoonnummer +31 6 82125620 .

Marketing_

Additional Information