Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Directeur dienst Bedrijfsvoering

Wat ga je doen als Directeur dienste Bedrijfsvoering

Je bent als directeur verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de strategie van de dienst Bedrijfsvoering, waarbij je tevens hiërarchisch leiding geeft. Samen met de hoofden en teamleiders vorm je het managementteam van de dienst die bestaat uit circa 125 fte verdeeld over drie expertisegebieden; Financiën, Facilitaire Zaken en ICT.

De dienst Bedrijfsvoering is onderdeel van Gilde Opleidingen. Samen met de andere directeuren vorm je het directieteam van Gilde Opleidingen en geef je mede richting en uitvoering aan de strategische koers van onze organisatie en vertaal je deze naar meerjarenplannen en begrotingen voor jouw dienst. Daarin draag je bij aan een optimale samenwerking en afstemming met de andere diensten en onderwijsclusters. Als onderdeel van het directieteam van Gilde Opleidingen leg je rechtstreeks verantwoording af aan het College van Bestuur en fungeer je tevens als stevige en inspirerende sparringpartner van het College van Bestuur en van collega-directeuren.

Als directeur ben je naast leidinggevende een ambassadeur van Gilde Opleidingen in ons netwerk van bedrijven, overheden en collega-onderwijsinstellingen. Je initieert samenwerkingen die bijdragen aan de strategische doelen van Gilde Opleidingen. Je verbindt (potentiële) externe partners met de interne organisatie en bent daarbij in staat om richtinggevend te beïnvloeden.

Jouw gedrag weerspiegelt de cultuur en identiteit van onze organisatie en heeft daarmee een positieve invloed op het gedrag van anderen. Onze cultuurwaarden bevlogen, betrokken en samenwerken staan daarbij centraal. Je bent een verbindend leider en stuurt daarin op vertrouwen, ontwikkeling en samenwerking van en tussen medewerkers binnen en buiten de dienst. Wij sturen op elkaar aanspreken, maar bovenal op aanspreekbaar zijn.

Gilde Opleidingen wil zich onderscheiden door studentenzorg; we bieden onze studenten maatwerk dat past bij ieders talent en ontwikkelvraag. We zijn een regionaal ROC dat samen met ons externe netwerk kleinschalig onderwijs biedt in een vertrouwde omgeving, aan jongeren en volwassenen. Het optimaal begeleiden en ontzorgen van onze studenten en het verhogen van onze studenttevredenheid, rendementen en studentenbereik staan daarbij centraal. De belangrijkste opdrachten die daarbij om jouw sturing, kennis en ervaring vragen zijn:

• Je hebt een duidelijke visie op het ontzorgen van het onderwijs en weet de vertaalslag hierin te maken richting jouw dienst en stuurt hierop.
• Je zet de dienst organisatorisch neer. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze financiële processen, ICT en facilitaire zaken die allemaal randvoorwaardelijk zijn om ons onderwijs optimaal te kunnen verzorgen.
• Jij weet alle betrokkenen, intern en extern, te motiveren om een bijdrage aan het grotere geheel te leveren; goed beroepsonderwijs. Daarbij zorg je intern voor heldere kaders en een effectief en efficiënt functionerende onderwijsorganisatie; zowel in processen als in samenwerking.
• Als ambassadeur van Gilde Opleidingen bouw je netwerken op, onderhoud je actief contacten, volg je de ontwikkelingen in de markt en vertaal je deze naar kansen en acties.
• Je weet onze nieuwe Visie op Leren te vertalen naar de dienst Bedrijfsvoering en brengt vernieuwingen aan in de ondersteuning van het onderwijs vanuit die visie. Als koersvaste directeur breng je focus aan en durf je keuzes te maken.
• Je gaat actief aan de slag om activiteiten gericht op Leven Lang Ontwikkelen maximaal te faciliteren en te professionaliseren zodat deze verder kunnen groeien. Je draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening die tot voor kort met name gericht was op jongeren, maar waar de doelgroep volwassenen een steeds prominentere rol gaat spelen. Dit doe je in nauwe samenwerking met het team van Gilde Bedrijfsopleidingen.
• Je hebt een scherp oog voor bedrijfsvoering en je bent eindverantwoordelijk voor plannen en begrotingen van jouw eenheid én je neemt medeverantwoordelijkheid voor plannen en begrotingen van Gilde Opleidingen als geheel. Je herkent risico’s en weet deze tijdig te signaleren en op te pakken.
• Je bent altijd op zoek naar mogelijkheden voor een nog uitdagender werkomgeving en betere studentenzorg. Je krijgt mensen in beweging door te inspireren en te stimuleren op het juiste moment, waarbij je medewerkers ruimte biedt om te excelleren binnen de kaders van Gilde Opleidingen.
• Je levert met jouw verbindingskracht een gerichte bijdrage aan de betrokkenheid en verbinding binnen de dienst en met Gilde Opleidingen als totaal.
• Je stimuleert samenwerking tussen de medewerkers binnen de dienst maar zeker ook daarbuiten, bent helder in je verwachtingen, belegt verantwoordelijkheden en eigenaarschap, spreekt mensen hierop aan en zorgt ervoor dat mensen aanspreekbaar worden.
• Je stimuleert de ontwikkeling van een open professionele cultuur, bevordert ontwikkeling en groei, hebt aandacht voor goed werkgeverschap en bent in staat een professionele en constructieve werksfeer te creëren.

Dienst Bedrijfsvoering

De dienst Bedrijfsvoering is met drie expertisegebieden één van de twee nieuw in te richten ondersteunende diensten van Gilde Opleidingen. Het is jouw taak als directeur om de afdelingen Financiën, Facilitaire zaken en ICT met elkaar te verbinden en er één dienst van te maken die gericht is op een optimale ondersteuning van ons onderwijs, waarbij een hoge mate van expertise en optimalisatie van de ondersteunende processen centraal staat. Je bent in staat om producten en diensten te ontwikkelen en processen te implementeren passend bij de behoeften van de onderwijsclusters, maar binnen de kaders van Gilde Opleidingen en met een kritische blik. Als directeur stuur je hier actief op. Voor het team Financiën is er een heldere visie op de wijze waarop onze financiële processen geoptimaliseerd kunnen worden, met daarbij het implementeren van risicomanagement. Het team Facilitaire zaken is erop gericht om zowel voor studenten als voor medewerkers een zo optimaal mogelijke leer- en werkomgeving in te richten en het ICT team draagt bij aan het faciliteren en toegankelijk maken van adequate digitale systemen en leermiddelen.

Jouw talent en ambitie

Wij vragen minimaal een afgeronde opleiding op masterniveau en een academisch werk- en denkniveau. Hiernaast is het belangrijk dat je ervaring hebt in een lijnverantwoordelijke positie binnen het onderwijs of een andere voor Gilde Opleidingen relevante werkomgeving. Verder heb je vanuit je achtergrond een visie op de ondersteuning van het onderwijs en affiniteit en ervaring met de expertisegebieden van de dienst Bedrijfsvoering waarmee je een goede sparringpartner bent voor zowel in- als externe partners.

Als directeur heb je een actieve en innovatieve persoonlijkheid met een verbindende leiderschapsstijl. Je bent in staat onderwijsteams de ruimte te geven om eigen verantwoordelijkheid te nemen in het vormgeven van het onderwijs, waarbij je de kaders niet uit het oog verliest. Je kunt bruggen slaan en bent in staat mensen met elkaar te laten samenwerken. Gilde Opleidingen waardeert leiders die anderen de ruimte laten om uit te blinken. Je gelooft in het voeren van een open dialoog, elkaar aanspreken op gedrag, werken vanuit vertrouwen en ruimte geven aan medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen. Jouw blik is naar buiten gericht zonder de binnenwereld uit het oog te verliezen.

In jouw denken en handelen staat de strategie van Gilde Opleidingen centraal. Als boegbeeld van de dienst Bedrijfsvoering ben je representatief, koersvast, betrouwbaar en transparant.

Jouw functioneren wordt door het College van Bestuur getoetst aan de hand van de prestaties van de dienst én de mate waarin het lukt om de dienst te kantelen naar de gewenste cultuur én de samenwerking in het directieoverleg (directies en College van Bestuur), alsook de samenwerking met de hoofden binnen de dienst.

Wij zijn Gilde Opleidingen

Gilde Opleidingen heeft een traditie in vakonderwijs met sterke wortels in Noord- en Midden-Limburg. Door studenten op te leiden, werken we elke dag aan onze missie: talenten ontwikkelen tot vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Wij geloven in onderwijs dat naadloos aansluit op de echt wereld. Wij geloven in het echte werk, het ambacht van vakmensen. Binnen een groot netwerk brengen we kleinschalig onderwijs in de praktijk. In een plezierige, veilige en vertrouwde omgeving. Kom nog meer over Gilde Opleidingen en onze 15 vakscholen te weten op

Ons aanbod

Het betreft een benoeming van in eerste instantie één jaar ingaande 01-08-2020, op fulltime basis. Bij gebleken geschiktheid zal deze benoeming worden omgezet in een benoeming voor onbepaalde tijd. Het salaris is ingedeeld in schaal 15 van de cao-mbo. Overige arbeidsvoorwaarden zijn eveneens conform de cao-mbo.

Meer weten?

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met het College van Bestuur via het bestuurssecretariaat, telefoonnummer

. Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, mail dan naar

Reageer!

Stuur voor 3 mei 2020 je sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, in via de Actieknop Solliciteren.

Datum gesprekken

De gesprekken zijn gepland op 11 en 12 mei 2020.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Wij werken niet met externe partijen voor het invullen van deze vacature.