Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker P&O Administratie (20-24 uur)

Met 25 vestigingen en ruim 1800 medewerkers draait onze P&O-afdeling op volle toeren. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om, samen met de andere medewerksters van het P&O-team, het administratieve deel van de HR-processen in goede banen te leiden.

Jij bent....

• Een aanpakker die wil meewerken aan het optimaliseren van onze dienstverlening.
• Een procesmatige werker en altijd op zoek naar verbeteringen.
• Zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor de aan jou toevertrouwde taken.
• Flexibel en in staat om vlot te schakelen zonder de structuur uit het oog te verliezen.
• Nauwkeurig en accuraat en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Een energiek en gedreven persoon met een positieve inbreng in sfeer en samenwerking.

Een willekeurige dag als Medewerker Personeelsadministratie bij Munckhof

Je dag begint met het doorlopen van de mailbox van de afdeling. Je kijkt welke taken gelijk opgepakt moeten worden en onderneemt daarvoor de nodige acties. Voor een nieuwe vervoersopdracht treden veel nieuwe medewerkers in dienst, waarvoor de afhandeling van de indiensttredingen geregeld moet worden. Je verzamelt de benodigde gegevens en gaat van start met het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Er starten nieuwe medewerkers via een uitzendbureau, je zorgt dat de zaken hiervoor tijdig en goed ingeregeld zijn in het personeelssysteem AFAS. Na de lunchpauze waarin je een frisse neus hebt gehaald met je collega’s ga je weer aan de slag. Je laat de opgestelde arbeidsovereenkomsten ondertekenen en zorgt dat deze verstuurd worden aan een aantal nieuwe medewerkers. Een personeelsadviseur komt met een vraag om wat zaken uit te zoeken in het systeem, jij gaat hiermee aan de slag en maakt een helder overzicht hiervan. Er komt een vraag van een medewerker die een adreswijziging wilt doorvoeren, je wijst hem de weg in het systeem. Tot slot neem je telefonisch contact op met een aantal nieuwe medewerkers omdat ze nog formulieren dienen in te sturen zodat je ze tijdig kunt verwerken. Aan het einde van de dag heb je je takenlijst afgewerkt en ga je met een tevreden gevoel naar huis.

Een uitdagende functie binnen de afdeling P&o

Spreekt bovenstaande omschrijving je aan? Dan ben jij de medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken! In deze rol ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige personeelsadministratie m.b.t. de in- door- en uitstroom van medewerkers en alles ertussenin via het personeelssysteem AFAS. Denk hierbij aan taken als het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het bewaken van aflopende termijnen van contracten en zorgdragen voor de correcte opvolging hiervan en het verwerken en controleren van P&O gerelateerde mutaties etc. Ook het coördineren van loonkostensubsidies (o.a. aanvragen, bewaken, signaleren, opvragen) behoort tot je takenpakket. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische P&O vragen. Je denkt mee in het verbeteren van de HR-processen. Daarnaast beheer je samen met je collega’s de digitale personeelsdossiers en zorg je ervoor dat de gegevens compleet en up-to-date zijn. Kortom: breed en gevarieerd takenpakket!

Jouw profiel

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, waaronder de woensdag en vrijdag.
• Ervaring met de administratieve ondersteuning van P&O-processen; Affiniteit met het werken in een geautomatiseerd proces in een digitale werkomgeving.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office en AFAS Profit/Insite of een soortgelijk pakket.
• Basiskennis van arbeidsrechtelijke wetgeving en/of kennis van de CAO en regelgeving in de taxibranche is een pré.
• Nauwkeurige en gestructureerde wijze van werken.
• Zelfstandig en standvastig om de juiste prioriteiten te stellen.
• Collegiale teamworker die verder kijkt dan zijn eigen werkgebied.
• Goede communicatieve vaardigheden in verband met frequent contact met interne en externe partijen.

Waarom bij Munckhof werken?

Dagelijks zetten ruim 1800 deskundige en bevlogen medewerkers zich in voor Munckhof. Waarom jij hier ook deel van uit wilt maken:

• We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open.
• We investeren in opleidingen voor medewerkers.
• Kwaliteit is belangrijk en we streven iedere dag naar een hogere klanttevredenheid!
• We zijn volop in beweging. Geen dag is bij Munckhof hetzelfde.
• De werkomgeving is plezierig en we werken in jonge en dynamische teams.
• We zijn al jaren één van de Best Managed Companies van Nederland.
• We faciliteren gezondheid en vitaliteit met onze eigen sportteams.
• We zijn uniek in Nederland door onze combinatie van taxi, touringcar en travel.

Hoe kan ik solliciteren?

Solliciteer direct via onderstaande ‘solliciteer’ knop, je kunt reactie verwachten binnenkort.

Mocht je vragen over deze functie hebben dan kun je tijdens kantooruren telefonisch contact opnemen met de manager van de afdeling: