Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Stagiaire Secretariaat & Receptie
Voor onze vestiging in Horst zijn wij op zoek naar een stagiaire Secretariaat & Receptie
Jij bent:
- Een leergierige student en per direct beschikbaar
- Sociaal en staat graag mensen te woord
- Een organisatietalent en kunt goed plannen
- Ondernemend en kunt zelfstandig werken
- Nieuwsgierig naar werken in een grote organisatie
Een willekeurige dag als stagiaire Secretariaat & Receptie
Je begint je dag samen met je collega achter de receptie van het hoofdkantoor. Er komen veel telefoontjes binnen die jullie samen afhandelen. Jij staat de mensen te woord en beantwoordt hun vragen of zorgt ervoor dat ze worden doorgeschakeld naar de juiste persoon. Ondertussen werk je aan de inkomende en uitgaande post, zodat dit allemaal op orde is als de post vanmiddag wordt opgehaald. Tijdens de lunch haal je een frisse neus met collega’s van verschillende afdelingen. In de middag sluit je nog aan bij een vergadering om te notuleren. Dan is je dag alweer om en ga je met een voldaan gevoel naar huis!
Wat ga je leren?
- Voert ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden uit
- Beheert een of meerdere agenda’s en interne reserveringen voor vergaderruimtes
- Woont vergaderingen bij en notuleert deze
- Handelt telefoongesprekken en inkomende e-mails af
- Voert administratieve gegevens in en controleert en archiveert deze
- Houdt voorraden bij
- Verzorgt de inkomende en uitgaande post en pakketten
- Verwerkt en controleert zakelijke correspondentie
Wat bieden wij?
We bieden een stageplek waar je veel kunt leren. Je werkt met een leuk klein team in een groot bedrijf. Er zijn mogelijkheden om diverse functies of afdelingen te bezoeken en om online trainingen te volgen. We beschikken over een eigen running en wandelteam en een personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert. Binnen het bedrijf zijn diverse mogelijkheden voor (vakantie)werk na de stageperiode.
Jouw profiel
- Enthousiaste en representatieve student die veel wil leren
- Servicegericht en accuraat
- Kennis van het MS office pakket
- Schriftelijk en mondeling vaardig in de Nederlandse en Engelse taal
- Bij voorkeur studerend aan een MBO- opleiding (niveau 3 of 4) richting receptie/secretariaat, management assistente of office assistent
- Stageduur minimaal 11 weken, +/- 400 uur.
Waarom bij Munckhof werken?
Dagelijks zetten ruim 1800 deskundige en bevlogen medewerkers zich in voor Munckhof. Waarom jij hier ook deel van uit wilt maken:
- We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open.
- We investeren in opleidingen voor medewerkers.
- Kwaliteit is belangrijk en we streven iedere dag naar een hogere klanttevredenheid!
- We zijn volop in beweging. Geen dag is bij Munckhof hetzelfde.
- De werkomgeving is plezierig en we werken in jonge en dynamische teams.
- We zijn al jaren één van de Best Managed Companies van Nederland.
- We faciliteren gezondheid en vitaliteit met onze eigen sportteams.
- We zijn uniek in Nederland door onze combinatie van taxi, touringcar en travel.
Hoe kan ik solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande ‘solliciteer’ knop, je kunt binnenkort reactie verwachten.
Mocht je vragen over deze functie hebben dan kun je tijdens kantooruren telefonisch contact opnemen met de manager van de afdeling:
