Werken in de regio Venlo

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Teamleider Bedrijfsbureau

Werkgever:Nester
Plaats:Reuver

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Is het wat voor jou?

De functie van teamleider Bedrijfsbureau is vrij nieuw bij Nester. Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau, een team van ongeveer 10 personen. Dit team biedt technische, administratieve en communicatieve ondersteuning aan de wijkteams. Jij zorgt ervoor dat ze optimaal samenwerken en het beste uit zichzelf én elkaar halen. Jouw drive en enthousiasme zorgt voor een energiek team, waarin ieder zijn kwaliteiten, ondernemerschap en creativiteit zo goed mogelijk inzet. Deze functie is veelzijdig en nieuw; je kunt deze kneden en vormen naar jouw eigen ideeën met de werkwaarden van Nester als leidraad.

Wie is het Bedrijfsbureau?

Het Bedrijfsbureau bestaat enerzijds uit 4 personen die technische, administratieve en communicatieve ondersteuning bieden aan de wijkteams. De andere teamleden werken vanuit hun specialisme integraal voor alle wijkteams. Denk hierbij aan de installatiebeheerder, projectleider duurzaamheid, de VVE-beheerder, wijkbeheerder groen en grijs. Onze bewoners staan centraal bij al hun werkzaamheden. Bij Nester werken we sinds kort met wijkteams en met een bedrijfsbureau. Het is daarom belangrijk dat iemand het overzicht behoudt en weet dat samenwerken de sleutel naar succes is. Jij als teamleider zorgt ervoor de teamleden als een geoliede machine samenwerken en het woonplezier van onze bewoners daarbij centraal zetten Je hebt een cruciale rol binnen de organisatie. Je staat in verbinding met de wijkteams maar ook met onze financiële afdeling voor de begroting, planning en realisatie van de onderhoudswerkzaamheden. Ook vervul je de rol van contractmanager onderhoud. Je koopt onderhoud in en maakt prestatieafspraken met onze onderhoudspartners.

Relatiebemiddelaar

Binnen onze organisatie verandert van alles; jij zorgt ervoor dat je jouw team meeneemt in deze verandering. Je kijkt daarbij altijd naar het welzijn van je team maar ook naar de medewerker als individu. De relatiebemiddelaar, dat is wat je eigenlijk bent! Hoe gaat het met jou, hoe is de relatie met je collega’s, waar heb je meer coaching nodig? De teamleider laat zich door zijn team informeren, niet andersom en werkt toe naar eigenaarschap binnen het wijkteam. Je bent de verbindende factor, je viert samen de successen, maar ze kunnen ook bij jou terecht als het wat minder gaat. Na een teamoverleg weet je wat iemand nodig heeft en bij wie hij binnen de organisatie terecht kan. Samen met andere teamleiders stuur je en verbind je. Je faciliteert en ondersteunt.

Nog wat?

Ja! Je bent ook een echte bouwkundige. Termen als MJOB, conditiemeting of RGS schrikken jou niet af, sterker nog, je weet precies wat dit is en wat er van je verwacht zal worden. Je bent de spil binnen vastgoed en je bent als ‘eigenaar’ verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en (laten) uitvoeren van de meerjarenonderhoudsbegroting. Het doel van deze begroting is dat de onderhoudswerkzaamheden klantgericht, technisch en financieel efficiënt uitgevoerd worden. Daarnaast adviseer en ondersteun je intern bij onderhoudsvraagstukken, waarbij je zorgdraagt voor de kwaliteit van ons vastgoed. Je bent contractmanager van alle onderhoudscontracten (m.u.v. installaties), selecteert onderhoudspartners, sluit prestatieovereenkomsten en stuurt op de overeengekomen KPI’s.

Wat staat je te wachten?
  • Je stuurt actief op vernieuwende processen en de verbetering van onderhoudsprocessen en contractmanagement.
  • Je bent gesprekspartner van het management
  • Je werkt nauw samen met 3 andere teamleiders, ieder vanuit zijn eigen specialisatie.
  • Je denkt kritisch mee over de effecten van (beleids-)ontwikkelingen binnen de organisatie en levert input aan beleids-en jaarplannen van jouw team.
  • Die plannen vertaal je naar activiteiten; je coördineert en stuurt je team hierbij aan.
  • Sommige processen binnen Nester lopen al als een zonnetje, anderen hebben vernieuwing en verbetering nodig. Denk aan vastleggen, structureel naleven van afspraken en onze data is niet altijd netjes op orde.
  • Daarbij ben je altijd in gesprek met andere wijkteams; wat zijn hun bevindingen en hebben zij al iets bedacht dat wij kunnen gebruiken?
  • Resultaten zorgen voor werkplezier en worden gemeten aan de hand van data zoals cijfers van het KWH, leegstand, passend toewijzen, woningkwaliteit, leefbaarheid, dienstverlening maar ook door het functioneren van jouw team.
En wat krijg jij?
  • Flexibiliteit: Je kunt thuis of op kantoor werken, als de juiste balans er maar is.
  • Werkplezier: je werkt in een organisatie waar je je Thuis voelt en je je loopbaan een flinke boost kunt geven.
  • Dagelijks vers fruit, echte bonenkoffie en onbeperkt toegang tot onze panini-maker. En vergeet onze sportieve tafeltennistafel niet!
  • Geld: ook belangrijk. Je salaris ligt tussen de € 4141- en € 5597,- (schaal J, CAO Wonen).
  • Ontwikkeling: een loopbaanbudget van €900 per kalenderjaar om in te zetten daar waar jij denkt dat je slimmer van wordt!
  • Relaxation: Afschakelen van je werk is net zo belangrijk. En daarvoor heb je bij Nester ruim 5 weken vakantie. 2/3
De ideale Teamleider Bedrijfsbureau?
  • Je hebt een HBO werk -en denkniveau en een afgeronde opleiding HBO Bouwkunde.
  • Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van meerjarenonderhoudsbegrotingen.
  • Het is fijn als je bekend bent met onze branche (of bijvoorbeeld bij een aannemersbedrijf) en met de maatschappelijke ontwikkelingen daarin.
  • Contractmanagement is je bekend en je weet hier vorm aan te geven.
  • Je hebt ervaring met coachend leidinggeven en met het onderhouden van een sociaal netwerk met ketenpartners of stakeholders.

Je herkent je ook in deze eigenschappen:

  • Je bent een energieke enthousiaste verbinder en je kunt dit overbrengen naar je team.
  • Jij weegt moeiteloos (interne en externe) tegenstrijdige belangen af en weet deze te overbruggen.
  • Je bent niet bang om de spreekwoordelijke olifant in de kamer te benoemen, de vinger op de zere plek te leggen, met andere woorden: jij pakt ook de lastige situaties aan, extern maar zeker ook intern.
  • Jouw optreden kenmerkt zich door initiatief, nuchterheid en open communicatie.
  • Je legt gemakkelijk contact met collega’s om jouw ideeën, conclusies en bevindingen te delen.
  • Van cijfers ren je niet gillend weg.
Word je hier enthousiast van?

Voor vragen over de inhoud van deze functie kun je terecht bij Mark Schreurs, Manager Wonen & Vastgoed (m.schreurs@nester.nl). Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw korte motivatie en CV uiterlijk 8 februari 2024 naar sollicitatie@nester.nl Acquisitie door bureaus stellen we niet op prijs, een originele sollicitatie wél.

Je hebt gereageerd en dan?

Spannend! Er volgen twee gespreksrondes: op 21 februari in de ochtend en het tweede gesprek vindt plaats op 26 februari in de middag.