Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor onze verkoopafdeling zijn wij op korte termijn op zoek naar een

Backoffice Medewerker Verkoop (20-24 u/w)

De functie

In deze functie draag je zorg voor een goede administratieve afhandeling van de binnenkomende orders. Waar nodig stem je zaken af met de verantwoordelijke verkoper, met de afdeling Logistiek of met je collega’s van Inkoop. Je regelt transport voor zendingen over de hele wereld. Hiervoor verdiep je je in de benodigde verzenddocumenten en (veiligheids-)certificaten. Periodiek controleer je of onze huidige transportpartners nog steeds concurrerende tarieven berekenen. Met een relatief klein team bedienen we vanuit Reuver onze klanten, partners en dealers wereldwijd. In deze functie kun je hét verschil maken in de dienstverlening en informatievoorziening richting onze klanten. Daarmee lever je een waardevolle bijdrage aan het succes van Novotec.

Over Novotec

Novotec B.V. is een wereldwijd actieve onderneming die zich bezig houdt met de productie van en de handel in onderdelen en verbruiksmaterialen voor de vonkverspaningsindustrie. De hoofdvestiging in Reuver is het hart van de onderneming. Hier, en bij een dochteronderneming in Kerkrade, vindt de inkoop en productie voor de gehele onderneming plaats. De klanten van Novotec zijn o.a. actief in de volgende sectoren:

• automobielindustrie;
• consumentenelektronica;
• vliegtuigindustrie.

Behalve de hoofdvestiging in Reuver heeft Novotec vestigingen in Duitsland, Frankrijk, Singapore en de Verenigde Staten. Daarnaast onderhoudt zij een uitgebreid dealernetwerk. Novotec neemt een leidinggevende positie in op haar marktgebied. Dagelijks is een team van circa 65 enthousiaste medewerkers actief om klanten over de gehele wereld te voorzien van hoogwaardige producten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bij Novotec is geen dag hetzelfde. Onderstaand overzicht geeft een indruk van je taken en verantwoordelijkheden.
• Boeken van verkooporders en informeren van klanten over levertijden (in overleg met Inkoop en Productie);
• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden met de betreffende afdeling;
• Regelen van transport voor (internationale)zendingen over weg, zee en door de lucht;
• Waarborgen van goede transportcondities voor de afdeling Verkoop;
• Periodiek toetsen van transporttarieven;
• Onderhandelen met transporteurs over tarieven en voorwaarden;
• Zoeken van nieuwe transportpartners.
• Informeren van onze logistieke afdeling over tarieven, voorwaarden en benodigde documenten;
• Verzorgen van exportdocumentatie en (veiligheids-) certificaten.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met de volgende kenmerken/ eigenschappen:

• Administratieve/ logistieke opleiding;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring, je bent toe aan een tweede stap in je carrière;
• Beheersing van minimaal de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
• Positieve , initiatiefrijke, resultaatgerichte instelling;
• Geen 9-tot-5 mentaliteit;
• Nauwkeurige, gestructureerde werkhouding;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Bezoek voor meer informatie onze website: www.novotec-edm.com/backoffice

Duobaan

De functie van Backoffice Medewerker Verkoop is een duobaan. Met 2 parttime medewerkers wordt invulling gegeven aan een fulltime functie. Samen met een collega draag je op vaste dagen en tijden zorg voor de werkzaamheden. De werktijden bij Novotec zijn van 8u-16.30u. Je exacte werkdagen worden in overleg met jou en je directe collega bepaald.

Werken bij Novotec

Novotec is een gezonde onderneming en biedt haar medewerkers een goed toekomstperspectief. Werken bij Novotec betekent o.a.:

• Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij de functie en medewerker;
• De mogelijkheid om relevante cursussen en trainingen te volgen;
• Werken in een informele omgeving.
• Je komt direct in dienst bij Novotec (niet via een uitzendbureau of detacheerder) en hebt uitzicht op een vaste aanstelling: Novotec streeft - met succes - naar langdurige arbeidsrelaties.

Enthousiast?

Stuur dan een bondige brief met curriculum vitae aan: Novotec B.V. Postbus 4801 5953 ZL Reuver t.a.v. Ton Dohmen Of per mail: sollicitatie@novotec-edm.com Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt nadrukkelijk NIET op prijs gesteld. Voor deze vacature worden reacties via W&S, uitzend- en detacheringsbureaus niet in behandeling genomen.