Wat jij doet:
Als Office Manager ben je de spil van de Arbodienst. Samen met je collega ondersteun je de afdelingen Health en OHSE. Naast het coördineren van secretariële werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de afdelingen ben je ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve processen van de afdeling. Je beheert het archief en treft de voorbereidingen voor spreekuren en vergaderingen. Je onderhoudt contacten met de externe instanties en je bent aanspreekpunt voor andere afdelingen. Je hebt een ondersteunende en proces-bewakende rol in het kwaliteitsmanagement systeem van de arbodienst en je organiseert onder andere de audits.
Naast je dagelijkse taken ondersteun je de managers bij het aanleveren van gegevens voor de jaarrapportages en lever je proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling en het optimaliseren van de administratieve processen.
Je werkt graag en makkelijk samen maar kan ook uitstekend zelfstandig opereren. Een grote mate van integriteit en sensitiviteit zijn van belang in jouw functie.
Het betreft een duo baan waarbij de werkdagen in het begin van de week liggen.
Jij en jouw duo-partner werken nauw samen, op een zodanige manier dat er optimale bezetting van het secretariaat is. Jullie werken voor en met de collega’s van de Arbodienst en de milieu-afdeling. Dit betreft ongeveer 20 professionals.
Wat jij meeneemt
Wat hebben wij te bieden
Wij bieden een boeiende, dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Wij bieden uitstekende voorwaarden:
- een concurrerend salaris
- 38 vakantiedagen
- reiskostenvergoeding, standaard eindejaarsuitkering ter hoogte van een maandsalaris en vakantiegeld (8%)
- mogelijkheden voor hybride werken voor een gezonde balans tussen werk en privé