Voor onze afdeling Procurement zijn wij op zoek naar een enthousiaste
Directie Secretariaatsmedewerk(st)er
Zelfstandige rol met een afwisselend takenpakket waar je verantwoordelijk bent voor uitstekende secretariële ondersteuning
Jouw baan
In deze rol verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden en werk je ondersteunend aan de VP PPP Procurement.
Je takenpakket omvat onder meer de volgende taken;
• Verantwoordelijk voor agendabeheer, correspondentie en planning
• Ondersteunen bij de uitwerking van presentaties, plannen en rapporten
• Organiseren van interne en externe vergaderingen
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het beantwoorden van telefoon
• Standaard administratieve taken zoals notuleren, archiveren en documenteren van afdelingdocumenten
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je beschikt over minimaal MBO-4, HBO werk- en denkniveau en een afgeronde relevante secretaresse-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring in een soortgelijke functie
• Aantoonbare ruime ervaring met Microsoft Office – Word, Excel en Powerpoint
• Je bent in staat om nieuwe systemen en communicatie tools snel te leren en op te pakken
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, bent een aanpakker met een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse en klant- en servicegerichtheid
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal – in woord – is een plus
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
Interesse?
Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV via de ‘solliciteer nu’ knop op deze pagina. Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Niels Nielen, HR Specialist, T +31 6 25700897
Océ is a global leader in digital imaging, industrial printing and collaborative business services. Océ’s mission is to accelerate new digital print technologies and transform them into local printing products and services for blue-chip multinationals around the globe and creative studios around the corner. A Canon Group Company, Océ operates a vast global network of R&D centres to connect emerging digital print technologies to future markets.