Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker leerlingenadministratie

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. De Onderwijsgemeenschap is een samenwerkingsstichting, opgebouwd uit drie gelijkwaardige campussen: het Blariacumcollege, College Den Hulster en het Valuascollege.

Blariacumcollege

Het Blariacumcollege is een moderne school waar onderwijs van hoge kwaliteit wordt geboden, met individuele begeleiding aan leerlingen van vmbo tot en met gymnasium. Leerlingen die méér nodig hebben, geven wij extra ondersteuning. Wij bieden een omgeving waarin leren en leven voor leerlingen en medewerkers betekenisvol en prettig is. Wij bereiden leerlingen optimaal voor op de uitdagingen die de 21e eeuw hen biedt. Wij maken onze missie en visie waar vanuit de vier uitgangspunten kwaliteit, persoonlijk, onderzoekend en sportief.

Vacature administratief medewerker leerlingenadministratie

Vervanging zwangerschapsverlof vanaf augustus a.s. 0,8 fte schaal 5 CAO-VO (2.588 euro bruto bij een volledige betrekking)

Functie-informatie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de leerlingenadministratie. Binnen het team administratie werken de collega’s vanuit eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit. We zoeken iemand die affiniteit heeft met het werken in een leerling volgsysteem, zelfstandig en onder tijdsdruk kan werken in een dynamische omgeving.

Een greep uit de werkzaamheden

• Je verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. het leerlingvolgsysteem;
• Je bent aanspreekpunt voor vragen m.b.t. het leerlingvolgsysteem;
• Je stelt informatie beschikbaar in de vorm van periodieke rapportages;
• Je lost afwijkende zaken op in overleg met de intern betrokkene/de teamleider
• Je verricht archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen/opzoeken van stukken
• Je controleert, signaleert, en onderneemt actie bij het huidige reserveringssysteem, onderhoudt hiertoe contact met belanghebbende.

Kennis en vaardigheden

Kennis van de relevante wettelijke en interne regelingen met betrekking tot de leerling administratie. Kennis van de administratieve procedures en processen. Inzicht in functionele en organisatorische verhoudingen. Vaardigheid in het nauwkeurig invoeren en muteren van gegevens. Vaardigheid in de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten. Je beschikt over goed ontwikkelde ICT vaardigheden. Binnen onze organisatie werken we met Google applicaties.

Profielschets:

Je bent in het bezit van minimaal een MBO-4 diploma. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en je bent accuraat, analytisch, servicegericht, oplossingsgericht, verantwoordelijk, teamplayer, flexibel, proactief en stressbestendig.

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Margie Strijbos bereikbaar op telefoonnummer 077-3590282 of via e-mail: margijacobs@ogvo.nl

Algemeen

Onze voorkeur voor werkdagen gaat uit naar: maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag. De sollicitatiegegevens kunnen kenbaar worden gemaakt via de knop 'solliciteren' onder aan de pagina. De sluitingsdatum van de vacature is 3 juni 2019 De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Sollicitaties die via e-mail of per post binnenkomen, nemen wij niet in behandeling. Acquisitie naar aanleiding van de vacature stellen wij niet op prijs.