Werken in de regio Venlo

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Administratief medewerker

Werkgever:OGVO
Plaats:Venlo

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. De Onderwijsgemeenschap is een samenwerkingsstichting, opgebouwd uit drie gelijkwaardige campussen: het Blariacumcollege, College Den Hulster en het Valuascollege.

Blariacumcollege

Het Blariacumcollege is een moderne school waar onderwijs van hoge kwaliteit wordt geboden, met individuele begeleiding aan leerlingen van vmbo tot en met gymnasium.Leerlingen die méér nodig hebben, geven wij extra ondersteuning. Wij bieden een omgeving waarin leren en leven voor leerlingen en medewerkers betekenisvol en prettig is. Wij bereiden leerlingen optimaal voor op de uitdagingen die de 21e eeuw hen biedt. Wij maken onze missie en visie waar vanuit de vier uitgangspunten kwaliteit, persoonlijk, onderzoekend en sportief.

Vacature administratief medewerker

Vervanging wegens ziekte vanaf augustus a.s. 0,4 - 0,6 fte schaal 4 CAO-VO (2.464 euro bruto bij een volledige betrekking)

Functie-informatie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze frontoffice. Binnen het team administratie werken de collega’s vanuit eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit. We zoeken iemand die affiniteit heeft met het werken in een leerling volgsysteem, zelfstandig en onder tijdsdruk kan werken in een dynamische omgeving.

Een greep uit de werkzaamheden
  • Als medewerker frontoffice ben je het visitekaartje van onze school
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefooncentrale en de werkzaamheden die hieruit voortvloeien.
  • Daarnaast ben je in staat efficiënt te handelen zodat leerlingen en bezoekers snel worden geholpen
  • Je legt wijzigingen in gegevens volgens vastgestelde procedures vast in geautomatiseerde systemen en controleert gegevens op de juiste verwerking
  • Je lost problemen van licht afwijkende aard op binnen de gestelde richtlijnen en procedures.
  • Je verricht verificatie- en/of tekstverwerkingswerkzaamheden
Kennis en vaardigheden

Kennis van de relevante wettelijke en interne regelingen met betrekking tot de leerling administratie. Kennis van de administratieve procedures en processen. Inzicht in functionele en organisatorische verhoudingen. Vaardigheid in het nauwkeurig invoeren en muteren van gegevens. Vaardigheid in de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten. Je beschikt over goed ontwikkelde ICT vaardigheden. Binnen onze organisatie werken we met Google applicaties.

Profielschets:

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent accuraat, analytisch, servicegericht, oplossingsgericht, verantwoordelijk, teamplayer, flexibel, proactief en stressbestendig.

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Margie Strijbos bereikbaar via e-mail: margijacobs@ogvo.nl

Algemeen

Onze voorkeur voor werkdagen gaat uit naar: maandag, dinsdagmiddag, woensdag en donderdagmiddag.

De sollicitatiegegevens kunnen kenbaar worden gemaakt via de knop 'solliciteren' onder aan de pagina. De sluitingsdatum van de vacature is maandag 3 juni 2019 De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Sollicitaties die via e-mail of per post binnenkomen, nemen wij niet in behandeling. Acquisitie naar aanleiding van de vacature stellen wij niet op prijs.