Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio venlo. De Onderwijsgemeenschap is een samenwerkingsstichting, opgebouwd uit drie gelijkwaardige campussen, het Blariacumcollege, College Den Hulster en het Valuascollege. Naast de 3 campussen kent de organisatie een Centrale Service Unit (CSU). De CSU ondersteunt het College van Bestuur op het gebied van controlling, P&O, PSA, FA, repro, inkoop, marketing en communicatie en ICT. Voor het P&O team zijn wij op zoek naar een functioneel applicatiebeheerder voor 24 tot 32 uur per week (uren nader overeen te komen). De functioneel applicatiebeheerder P&O is een uitvoerende, dienstverlenende functie die inspeelt op de behoeften van de organisatie en die ervoor zorgt dat het werk voor de gebruikers makkelijker en efficiënter wordt.

Wat ga je doen?

• je verzorgt het applicatiebeheer van het volledige personeelsinformatiesysteem Raet/Youforce, bestaande uit diverse modules zoals gemal, hrcore, portaalbeheer, werving en selectie, verzuimmanagement, self service, rapportages
• je zorgt voor het optimaliseren van de huidige inrichting in het systeem en draagt bij aan een verdere uitbouw van de modules
• je draagt zorgt voor koppelingen tussen Youforce en andere systemen/applicaties zoals Foleta en/of Magister
• je genereert niet gestandaardiseerde rapportages tbv stuurinformatie (het zelf bouwen van rapportages)
• je adviseert, gevraagd maar vooral ook ongevraagd, over optimalisatie van het systeem
• je signaleert behoeften vanuit de organisatie en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen
• je volgt de releasenotes van Raet en anticipeert hierop
• je zorgt voor het doorvoeren van wijzigingen in het systeem obv wet- en regelgeving/arbeidsvoorwaarden
• je zorgt voor het correct gebruik van de applicaties bv dmv instructie en begeleiding en borgt dit in de organisatie
• je signaleert storingen in het systeem en lost deze op

Wat heb je hiervoor nodig?

• brede en diepe kennis van Raet/Youforce, in ieder geval voor wat betreft de modules zoals hierboven benoemd
• aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, ervaring binnen het onderwijs is een pré
• je bent pro-actief, service- en resultaatgericht
• je kunt je goed verplaatsen in de gebruikers, zowel medewerkers als management
• je bent flexibel en kunt uitstekend inspelen op ad-hoc vragen of problemen
• je hebt een sterk analytisch vermogen
• je beschikt over goede sociale vaardigheden, zoals tact, inlevingsvermogen, conflicthantering, hanteren van belangentegenstellingen
• je neemt betrokkenen mee in je proces en kijkt dus vooral ook buiten je eigen werkveld
• je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau

Wat kunnen wij jou bieden?

Het betreft vooralsnog een tijdelijke vacature wegens vervanging. Echter OGVO is momenteel bezig met de doorontwikkeling van de volledige inrichting van het applicatielandschap en het beheer. Afhankelijk van de definitieve invulling hiervan is er een mogelijkheid tot voortzetting van het dienstverband na afloop van de vervangingsperiode. Inschaling van de functie vindt plaats in schaal 8 van de CAO-VO (max € 3.374,- bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Informatie en algemeen

In verband met vakantie zijn we telefonisch helaas zeer beperkt bereikbaar tot 19 augustus. Heb je nog vragen over de vacature? Stuur dan een mail naar Monique Kappert, consulent P&O, via mkappert@ogvo.nl Dan nemen we via mail of telefoon contact met je op. De sluitingsdatum van de vacature is 21 augustus 2019. De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Sollicitataties die via e-mail of per post binnenkomen, nemen wij niet in behandeling. De sollicitatiegegevens kunnen kenbaar gemaakt worden via de knop "solliciteren" onderaan de pagina. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.