0,6 FTE / 24 uur per week
Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. Een goede en uitdagende werkomgeving, waarin het primaire onderwijsproces optimaal ondersteund wordt. Dit is wat OGVO nastreeft. De onderwijsgemeenschap bestaat uit 3 brede scholen (Blariacumcollege, College Den Hulster en Valuascollege) en een centrale Service Unit. Van deze laatste maakt de Financiële Administratie onderdeel uit. De Financiële Administratie draagt bij aan het onderwijs door zowel dienstverlenend als efficiënt te werk te gaan. Speerpunten hierbij zijn het goed communiceren met de campussen en het creëren van een verregaande geautomatiseerde omgeving. Jij gaat werken in een klein en flexibel team van doeners die zelfstandig en met gezond verstand taken oppakken.
Je wordt verantwoordelijk voor het zelfstandig verzorgen van de debiteurenadministratie. Vanuit die rol voer je uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit. Tot je takenpakket behoort het verzamelen en structureren van gegevens uit de onderwijsorganisatie en een efficiënte verwerking hiervan, met als doel een correcte facturatie van de ouderbijdragen. Er wordt van je verwacht de facturatiesoftware (WIS-collect) zodanig te doorgronden en efficiënt in te richten waardoor het facturatieproces verder ontwikkeld wordt. Ook het verzorgen van invorderingsactiviteiten en contact onderhouden met ouders en collega’s (zowel telefonisch als per mail) behoren tot je taken. Naast de facturatie aan ouders verwerk je ook de bank- en kasmutaties in de basisadministratie (Afas Profit). Daarnaast geef je ondersteuning aan de afdeling Crediteurenadministratie door inkoopfacturen te verwerken. Tenslotte speel je een ondersteunende rol bij de analyse van de tussenrekeningen, bij het opstellen van rapportages en bij de maand- en jaarafsluitingen.
Je houdt ervan om in een dynamische organisatie te werken waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken en jezelf kunt ontwikkelen. Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel administratieve richting. Je vindt uitdaging in het werken in een organisatie waar nog niet alles op rolletjes loopt; het meedenken in verbeteringen en (administratieve) processen wordt gewaardeerd. We zoeken iemand die goed kan samenwerken, initiatief neemt, stressbestendig en resultaatgericht is. Uiteraard kun je goed boekhouden en ben je in staat software goed te doorgronden.
Een veelzijdige functie waarbij het bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.653,-- (schaal 6) bedraagt bij een volledige betrekking. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering, goede pensioenregeling en een uitstekende verlofregeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VO. Het betreft vooralsnog een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met dhr. Joop Leijsten, teamleider Financiële Administratie via telefoonnummer 06 - 466 466 12 of via e-mail joleijsten@ogvo.nl
De sollicitatiegegevens kunnen kenbaar worden gemaakt via de knop 'solliciteren' onder aan de pagina. Sollicitaties die via e-mail of per post binnenkomen, nemen wij niet in behandeling. De sluitingsdatum van de vacature is 12 december 2018. De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van de vacature stellen wij niet op prijs.