Oorspronkelijke vacature omschrijving:

In deze functie ben je onderdeel van het jonge en gezellige team HR Shared Service Center (HR SSC) van Janssen Group. Binnen de afdeling HRM wordt voor alle werknemers de personeelsadministratie, de administratieve verwerking van ziek- en betermeldingen, werving en selectie procedure én de urenregistratie voor de gehele organisatie uitgevoerd. Daarnaast wordt er alles op het gebied van (interne) opleidingen en trainingen van medewerkers georganiseerd en geregistreerd. Ook is er een helpdesk waar allerlei vragen op het gebied van P&O binnenkomen: van salarisbetaling, verzuim, de toepassing van verschillende cao's/bedrijfsregelingen tot urenregistratie. De vragen komen van medewerkers en managers, via de mail, telefonisch of face-to-face.
In dit geval zijn wij op zoek naar iemand die het team personeelsadministratie komt versterken. Helemaal afhankelijk hoe jij jezelf ontwikkelt kun je jezelf in deze functie blijven uitdagen! Het team bestaan op dit moment uit een HR Officer en HR Manager.
Je werkzaamheden bestaan uit:
•Uitvoeren van de personeelsadministratie (in- door- en uitstroom);
•Bewaken van administratieve processen en procedures, zoals arbeidsovereenkomsten, arbeidsmutaties, urenregistratie, opleidingen, loonbeslagen en verzuim;
•Beantwoorden van HR gerelateerde vragen die binnenkomen.
Deze werkzaamheden kunnen op termijn worden uitgebreid, afhankelijk van jouw ontwikkeling, met bijvoorbeeld het begeleiden van nieuwe medewerkers, het voeren van sollicitatiegesprekken en andere nieuwe administratieve werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris gebaseerd op ervaring; maximaal €2.100,- bruto per maand gebaseerd op 40 uur.
• Werken binnen een familiebedrijf met een hecht team.
• Parttime 24-28 uur; maandag t/m vrijdag.
• Vast werk, met bij goed functioneren een mogelijkheid op een vast contract bij onze opdrachtgever.

Wanneer je komt werken via Olympia bouw je, naast het afgesproken uurloon, ruim 10% van je salaris op voor vakantie-uren die je in overleg met de opdrachtgever op kan nemen. Daarnaast heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform CAO. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt

Vaardigheden

•Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding (niveau 4) of HBO opleiding in de richting van Human Resource Management;
•Eventueel heb je al wat ervaring binnen HR (wellicht door stage);
•Je bent accuraat en klantgericht;
•Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding;
•Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•Je hebt goede computervaardigheden (Excel, Word).
Ben jij klantgericht en wil je leren ondersteunen in de meest uiteenlopende zaken binnen het HR vakgebied? Dan zoeken wij jou op ons hoofdkantoor in Venlo!

Scholing:MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze opdrachtgever biedt diverse diensten op het gebied van transport, logistiek, warehousing en value added services. Ze zijn met zo'n 400 medewerkers gevestigd in Venlo. De organisatie kenmerkt zich door een hoge betrokkenheid en creatieve oplossingen.

Uren per week:24

Contract:vast