Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Job Description

PENTAIR

Bij Pentair geloven we dat de gezondheid van onze wereld afhankelijk is van betrouwbare toegang tot schoon water. We leveren het meest uitgebreide assortiment slimme, duurzame wateroplossingen aan huizen, bedrijven en industrie over de hele wereld. Onze toonaangevende en bewezen portfolio van oplossingen stelt mensen, bedrijven en de industrie in staat toegang te krijgen tot schoon, veilig water, het waterverbruik te verminderen en het terug te winnen en opnieuw te gebruiken. We helpen ervoor te zorgen dat het water schoon is wanneer het in het milieu wordt teruggevoerd. Of het nu gaat om gezondheid en plezier, gezond wonen, betere beheersing van overstromingen, duurzamere manieren van landbouw of veilig drinkwater voor degenen die ditt het meest nodig hebben, we zullen niet stoppen totdat het water van de wereld op de best mogelijke manier wordt beheerd.

Business Unit Food and Beverage

Binnen de strategische business unit Process Technology bevinden zich bedrijven die projecten realiseren op het gebied van waterzuivering, bierfiltratie, hygiënische en farmaceutische procesinstallaties, CO2-opwekking / terugwinning en biogasopwerkingssystemen.

Samen met klanten helpt Pentair bij het oplossen van eisen en behoeften op de bovengenoemde gebieden via een wereldwijd netwerk van verkoopkantoren, vertegenwoordigers, agenten en servicecentra.

Haffmans BV, opgericht in 1947, maakt deel uit van de BU Food and Beverage. Als specialist op het gebied van CO2 en O2 management oplossingen helpt Haffmans haar klanten om onder andere hun CO2 footprint en energiekosten te verlagen. Al bijna 75 jaar ontwikkelt Haffmans kwaliteitscontrole producten en procesinstallatie voor onder andere de wereldwijde drankenindustrie. Momenteel verkoopt en serviced Haffmans haar producten in meer dan 150 landen over de gehele wereld.

Om de groei verder te realiseren zijn wij op zoek naar een :

PURCHASING ASSISTENT (0,8 FTE uren in overleg)

Functieomschrijving

De Purchasing Assistent is verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van inkoopbestellingen vanaf bestelaanvraag tot en met facturering.

Als afgeleide van deze omschrijving onderscheiden we een aantal kerntaken:

• Het verwerken van bestelaanvragen tot inkoopopdrachten in het ERP-systeem (SAP) zodat de juiste materialen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats worden geleverd.
• Het controleren en verwerken van orderbevestigingen en bij afwijkingen het informeren van de interne klant.
• Het proactief bewaken van de levertijd.
• Het reclameren van te late orderbevestigingen en leveringen.
• Het afhandelen van retourzendingen.
• Het digitaal archiveren van alle voor de afdeling Inkoop relevante documenten.
• Het registreren en afhandelen van klachten in het klachtenregistratiesysteem.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Inkoopafdeling.
  
  

In uw functie als Purchasing Assistant rapporteert u aan de Purchasing Manager.

Profiel

• U heeft een afgeronde administratieve MBO-opleiding en beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met commerciële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur opgedaan op een inkoopafdeling.
• U beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrft.Duits is een pré.
• U heeft kennis van MS Office applicaties. Ervaring met SAP is een pré.
• U bent assertief en communicatief vaardig om afwijkingen van de bestellingen met leveranciers naar tevredenheid van de interne klant op te lossen.
• U bent nauwkeurig, communicatief, klantgericht en flexibel.
• U bent een teamplayer
  
  

Wij bieden

De mogelijkheid om te werken in een leuk, dynamisch, internationaal geöriënteerd bedrijf met directe internationale collega's met een prettige sfeer en goede arbeidsomstandigheden. Daarnaast kun je bij ons terecht voor motivatie, uitdaging en vrijheid zodat je elke dag met plezier naar je werk komt.

Diversity And Inclusion

With our expanding global presence, cross-cultural insight and competence are essential for our ongoing success. We believe that a diverse workforce contributes different perspectives and creative ideas that enable us to continue to improve every day. Race, gender, ethnicity, country of origin, age, personal style, sexual orientation, physical ability, religion, life experiences and many more factors contribute to this diversity.

We take ongoing action to improve the diversity of our workforce by:

• Ensuring leadership involvement and ownership
• Attracting and retaining diverse talent at all levels
• Fostering a globally aware, inclusive culture
• Ensuring our practices are fair and non-discriminatory