Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Senior administratief medewerker Opleidingen | Venlo | 32-36 uur

Ben jij iemand die enthousiast wordt van duizenden ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? Deins jij niet terug van een drukke en dynamische werkomgeving? Wil jij verantwoordelijk zijn voor de planning, administratie, en de logistieke gang van zaken voor cursussen/opleidingen? Dan is deze vacature perfect voor jou!

Het bedrijf:

Het bedrijf biedt kennis en inzicht in het sociaal domein in Nederland gericht op de gemeentemarkt. Ze hebben verschillende online kennisbanken, apps, nieuwsbrieven, websites, boeken, trainingen en opleidingen waarbij ze kennis delen op juridisch gebied. Ze bieden ruim 80 opleidingen aan voor de gemeente professionals. Verder streven ze er naar om hun omgeving te blijven inspireren met producten en diensten waarmee klanten eenvoudiger en doeltreffender kunnen werken.

De functie:

Het is een veelzijdige functie waarbij een aantal verschillende verantwoordelijkheden en taken tot je takenpakket horen:

• Planning: je maakt in overleg met de Manager een opleidingsplanning, zodat alle actiepunten per programma tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Administratie: je zorgt voor de administratieve ondersteuning ten behoeve van de programma's, zodat gecontroleerd kan worden of alle afspraken worden nagekomen zowel met interne vakredacteuren als ook met externe docenten. Je beheert Abecon en de online shop samen met de Marketeer. Je bent mede verantwoordelijk voor het inboeken van orders.
• Correspondentie: je verzorgt de correspondentie van en naar de deelnemers, de docenten en de locaties. Op deze manier krijgen alle betrokkenen de benodigde informatie op tijd binnen. Daarnaast verwerk je dagelijks de binnengekomen cursusmail.
• Logistiek: je zorgt voor de organisatie en de logistieke afhandeling van alle cursussen zodat de programma's volgens afspraak kunnen worden uitgevoerd.

Wie ben jij?

Jij hebt een MBO opleiding afgerond. Het is voornamelijk belangrijk dat je stressbestendig bent en hierdoor effectief blijft presteren onder hoge (werk)druk. Daarnaast heb je geen 9-5 mentaliteit en ben je een echte teamplayer. Je bent een klei in plannen en handig met computerprogramma's. Je kunt zelfstandig taken en werkzaamheden indelen volgens een tijdsplanning en prioriteit en bewaakt de voortgang hiervan. Je bent communicatief vaardig en kan hierdoor helder een boodschap overdragen; je kiest voor het juiste moment en kan goed luisteren naar anderen. Verder is het een commercieel bedrijf waar de klant voorop gesteld wordt, maar niet tegen elke prijs. Elke situatie is anders, de organisatie verwacht dat je een proactieve houding hebt en goed zelfstandig problemen kan oplossen.

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende kennis en vaardigheden van het Microsoft Office pakket;
• Goede bewezen commerciële vaardigheden en inzichten;
• Ervaring met het werken met deadlines;
• De organisatie heeft een actief social media beleid, waarbij ze verwachten dat iedere medewerker actief is op social media (LinkedIn en Twitter).

Wat krijg jij ervoor terug?

Je krijgt €15,50 bruto per uur (vanaf 22 jaar en afhankelijk van ervaring). Reiskosten worden vergoed. Verder is het een kans om bij een leuk bedrijf te werken waar je een afwisselende en uitdagende functie mag vervullen. Er zijn ook verschillende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door middel van diverse trainingen en workshops.

Het is een parttime baan van 32 uur per week wat eventueel nog naar 36 uur per week kan gaan. Dagen worden in overleg bepaald. Het is een baan met uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vaardigheden

Scholing:MBO

Uren per week:32

Contract:vast