Functie omschrijving
Als Administratief Medewerker Export Overzee ben je verantwoordelijk voor de procesondersteuning van de expediteurs.
Jouw werkzaamheden bestaan uit het opmaken en controleren van begeleidende documenten behorende bij de te verladen orders (FCL/LCL/Projects). Te verstaan: het opstellen van instructies richting rederijen en agenten, eindcontrole en het versturen van de documenten. Tevens verzorg je dagelijks de back- office activiteiten zoals het controleren van de Track & Trace en het invoeren van de facturatiemutaties.
Het uitvoeren van deze werkzaamheden gaat gepaard met dagelijks contact met externe partijen wereldwijd.
Denk aan Azië, Amerika en Canada.
Iedere klant heeft zijn eigen wensen en het is de kunst aan jou om in te spelen op deze behoeften !
Jouw werkomgeving
Samen met jouw 5 collega’s ondersteun je het team van expediteurs die dagelijks het overzee-transport wereldwijd coördineren. In deze functie heb je regelmatig contact met klanten en rederijen en rapporteer je direct aan de operations manager van het documentatie-team.
De totale afdeling bestaat uit 18 medewerkers.
Dit ben jij
Om ons team goed te kunnen ondersteunen beschik je over een MBO+ werk- en denkniveau en heb je ervaring in een soortgelijke rol. We zoeken een fris en energiek persoon die hoge eisen stelt aan de kwaliteit van zijn/haar werk en meedenkt in oplossingen over hoe het beter kan. Je bent accuraat en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, naast het Nederlands, zowel in de Engelse als Duitse taal in woord en geschrift..
Dit bieden wij
De lijnen in de organisatie zijn kort en er heerst een informele bedrijfscultuur. We bieden jou een marktconform salaris, 29 vrije dagen, mogelijkheden tot opleidingen en cursussen en een bonusregeling.
Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid en eigen initiatief en ondernemerschap worden bij Seacon zeer gewaardeerd. Seacon Logistics heeft een groot maatschappelijk en sociaal hart en is sinds de oprichting zeer betrokken bij haar omgeving, de maatschappij en haar medewerkers. Wekelijks wordt er op alle locaties vers fruit geleverd en om een steentje bij te dragen aan het lichamelijk en geestelijk welzijn van onze medewerkers is de BlueFoundation opgericht. Vanuit deze foundation wordt er jaarlijks een bedrag per medewerker beschikbaar gesteld voor (privé)doelen die specifiek zijn gericht op welzijn. Daarnaast kun je na werktijd deelnemen aan de diverse personeelsactiviteiten die georganiseerd worden zoals een hardlooptraining, pubquiz en een zomerbarbecue.
Heb je interesse in deze functie binnen Seacon Logistics en ben je op zoek naar een internationale omgeving waar je de ruimte krijgt om te groeien? Solliciteer dan snel en stuur je motivatie en CV mee.
Voor meer inhoudelijke informatie met betrekking tot deze functie kun je contact opnemen met Bob van Rens (Operations Manager Documentatieteam) via +31 77 327 5632