Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging op een personeels- en organisatieafdeling? Ben jij slagvaardig en initiatiefrijk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als assistent personeel, organisatie & en opleidingen ben jij een ster in plannen en organiseren. Je beschikt over twee werkplekken: een bureau bij het team personeel en organisatie en een bureau bij het team opleidingen. Doordat je over twee werkplekken beschikt, vraagt dit om een flexibele instelling.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je verwerkt de personeelsadministratie en mutaties in het systeem en monitort het ziekteverlofbeleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsdata en de personeelsdossiers. Ook ben jij degene die de agenda beheert, de post behandelt en de telefoon beantwoordt. Je maakt verslagen van verschillende vergaderingen en draagt zorg voor planningen en reserveringen. Je voert de (administratieve) organisatie van werving & selectieprocedures en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten op het gebied van personele- en opleidingszaken. Je ondersteunt en draagt bij aan het opleidings- en personeelsbeleid en tot slot verwerk je evaluaties en rapportages.
Functie-eisen
Ben jij goed in samenwerken en heb jij voldoende zelfdiscipline? Ben jij de oplossingsgerichte assistent PO&O die wij zoeken? Dan herken jij je in onderstaande punten:
- Je hebt een relevante MBO 4 op het gebied van (bijvoorbeeld) personeel-arbeid of economisch administratief afgerond;
- Je hebt enkele jaren werkervaring in het vakgebied en kennis van digitale gegevensverwerking;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent stressbestendig, slagvaardig en accuraat.
Wat wij bieden
Naast een salaris (schaal 5 CAO) van maximaal €2.505 bruto op basis van 40 uur, biedt deze opdrachtgever optimale mogelijkheden om vitaal aan de slag te gaan en blijven. De salarisaanpassing is afhankelijk van genoten opleiding en verworven ervaring. Het betreft een tijdelijk dienstverband, maar bij goed presteren wordt dit vervolgd tot een structurele functie.
