Als afdelingssecretaresse ben je hét eerste aanspreekpunt en gezicht van de kliniek. Je ontvangt patiënten en hun relaties en informeert hen. Je beantwoordt de telefoon en regelt afspraken. Daarnaast stem je opnames en overplaatsingen af met andere afdelingen en verzorg je de patiënten-administratie. Tevens verricht je administratieve handelingen voor de afdeling uit. Op werkdagen beman je de balie tussen 08.00 en 16.30 uur. Jouw eigen werkdagen kunnen wekelijks wisselen en je werkt 6 of 8 uurs diensten.
Ons team bestaat uit 22 secretaresses en we zijn allemaal werkzaam op verschillende afdelingen binnen de kliniek. In principe werk je voor een vaste afdeling in combinatie met een buddyafdeling(en). Dit kan omdat we volgens protocol werken, hierdoor ontstaat uniformiteit in taken, werkzaamheden, ontvangst en uitstraling op iedere afdeling.
We zijn op zoek naar kandidaten die een relevante opleiding op MBO - 4 niveau gevolgd hebben en aantoonbare kennis hebben van medische terminologie. Je hebt ervaring met gegevensverwerking in diverse systemen en bij voorkeur kennis van ChipSoft (HiX). Je stelt het patiëntenbelang altijd voorop en bent iemand die graag multi-disciplinair wil samenwerken en over grenzen heen kan kijken. Je kunt snel schakelen, bent leergierig en gaat nieuwe uitdagingen niet uit de weg. Dit vraagt een stressbestendige houding en een ruime mate van flexibiliteit van jou als toekomstige collega. Daarnaast kun je goed omgaan met wisselende werkdruk en draag je verantwoordelijkheid voor je eigen werk en voor de afdeling. Je levert een positieve bijdrage aan het team, waarbij collegialiteit vanzelfsprekend is. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken, waarbij je voldoende initiatief toont. Het is belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent, je werkdagen kunnen wekelijks verschillen!
Salariëring geschiedt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, volgens FWG 30 tot een maximum van € 2.534,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en is er binnen VieCuri een uitgebreid pakket aan flexibele arbeidsvoorwaarden genaamd FlexieCuri ontwikkeld.
Patiënten verdienen de beste zorg. Voor VieCuri Medisch Centrum staan innovatie, opleiding en onderzoek dan ook hoog in het vaandel. Wij behoren als topklinisch ziekenhuis inmiddels tien jaar tot de selecte groep Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ). Daarnaast dragen we het vooraanstaande JCI-keurmerk (Joint Commission International) voor de kwaliteit en veiligheid van zorg voor onze patiënten. Mensen uit de regio kunnen met bijna elke zorgvraag terecht bij VieCuri, zowel in Venlo als in Venray. Daarnaast zijn er regiopoli's in Panningen, Reuver en Horst.
Om zorg van hoog niveau te kunnen bieden, is wetenschappelijk onderzoek essentieel. Onze professionals zetten zich met veel energie en passie hiervoor in. En met goede resultaten. Daarnaast zijn we voortdurend op zoek naar betere behandelmethoden. De focus ligt op een zo goed mogelijk kwalitatief leven van onze patiënten. Daarnaast besteden we aandacht aan een goed opleidingsklimaat en -faciliteiten. Om topzorg toegankelijk en betaalbaar te houden, stimuleren wij onze medewerkers om digitale toepassingen te ontwikkelen die de zorg efficiënter en laagdrempeliger maken.
Het menselijke aspect in de zorg vinden wij het allerbelangrijkste. We hebben oog voor de kwetsbare positie van onze patiënten en die van hun naasten. Daarom hebben onze medewerkers persoonlijke aandacht voor patiënten en hun wensen.
Locatie Venlo/Venray
Inlichtingen over deze functie worden graag verstrekt door teamleider Ans Simons, zij is bereikbaar op telefoonnummer +31 6 12136278.
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Reageer dan vóór 21 januari via onderstaande button 'solliciteren'