Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dit wordt je nieuwe baan

Het MSB is het Medisch Specialistisch Bedrijf binnen VieCuri. Binnen het MSB zijn ruim 170 medisch specialisten in vrije vestiging en in dienstverband actief. Het bestuur van het MSB wordt ondersteund door een stafbureau. Het MSB levert samen met VieCuri hoogwaardige medisch specialistische patiëntenzorg. Het MSB hecht veel waarde aan innovatie, kwaliteit en samenwerking binnen de regio. Het heeft de ambitie om de kwaliteit van zorg en het topklinische karakter van VieCuri in de komende jaren verder uit te bouwen, onder andere door voortdurende verbetering en innovatie van interne processen, door samenwerking met relevante regionale partijen en met andere ziekenhuizen. Het MSB is volop in ontwikkeling en staat voor grote uitdagingen.

In de rol van managementassistent ben je breed inzetbaar. Naast secretariële en administratieve taken, lever jij een bijdrage aan de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en andere overleggen. Jij zorgt ervoor dat documentatie inhoudelijk compleet en accuraat is, zodat op het hoogste niveau besluitvorming kan plaatsvinden. Verder zorg je voor een goede verslaglegging en opvolging van de acties uit diverse overleggen. Je bent redacteur van de intranetpagina en je ondersteunt en/of coördineert project- en/of werkgroepen. Als managementassistent monitor je de voortgang van projecten en zorg je ervoor dat actiepunten die nog openstaan worden uitgevoerd door de betrokken stakeholders. Je bent mede verantwoordelijk voor de voorbereiding van een aantal rapportages, besluitenlijsten en informatiebulletins van het bureau MSB.

Welkom in het team

Het bureau MSB streeft naar een professionele en efficiënte ondersteuning van het bestuur en haar leden. Het bureau bestaat momenteel uit een manager, business controller, financieel-administratief medewerker, een beleidsmedewerker en een adviseur HR. Wij zijn een platte organisatie waarin kwaliteit en collegialiteit voorop staan. Het team is volop in ontwikkeling en zoekt een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt!

Het betreft een functie voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Wat breng je mee?

• Tenminste mbo niveau, aangevuld met een opleiding tot managementassistent;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Kennis en ervaring met een ziekenhuisorganisatie is in je voordeel;
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift, accuraat, analytisch en je kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Nieuwe onderwerpen maak je je snel eigen en je signaleert proactief trends en ontwikkelingen;
• Je bent integer, discreet en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig;
• Je hebt ervaring met projectondersteuning;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en tussen beleid en uitvoering;
• Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met uiteenlopende en tegengestelde belangen;
• Je bent flexibel, zowel wat betreft instelling als inzetbaarheid. Activiteiten van het bestuur vinden regelmatig en op structurele basis plaats na 17.00 uur.

We hebben je veel te bieden

In deze functie krijg je de kans om mee te denken en de ambities van het MSB mee vorm te geven. Je doet veel ervaring op met betrekking tot verandermanagement en gaat aan de slag met interessante vraagstukken die jou naar de volgende stap in je carrière helpen.

Het MSB wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Salariëring geschiedt afhankelijk van leeftijd en ervaring. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-Ziekenhuizen, zoals bijvoorbeeld 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Het betreft in 1e instantie een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met de intentie het dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Praktische informatie

Locatie: Venlo

Wil je meer inlichtingen over deze functie? Bel dan met Frans Verstegen, hoofd Bureau MSB, telefoon +31 77 320 5592.

Heb je interesse in deze functie? Reageer dan vóór 29 juni via onderstaande button 'solliciteren'.

• Solliciteren