Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dit wordt je nieuwe baan

Als medewerker crediteuren/accounts payable ben je verantwoordelijk voor een goede en betrouwbare administratie en tijdige betaling van de inkomende facturen. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden :

• Het controleren van inkomende facturen op wet- en regelgeving, fiscale en wettelijke richtlijnen;
• Het boeken en coderen van de inkomende facturen;
• Controleren en bewaken van de goedkeuring van openstaande facturen aan de hand van signaleringslijsten;
• Beheren en muteren van leveranciersgegevens;
• Beantwoording van vragen van leveranciers en budgethouders;
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en onderhoudt intensief contact met het betrokken management;
• Onderhouden van nauwe contacten met de afdeling inkoop en logistiek om de integrale processen van puchase2pay strak in te richten en continu te verbeteren;
• Maandelijkse analyses opstellen van prestatie indicatoren en controles uitvoeren op de juistheid en volledigheid van de verwerkingen.

Aanvullend ben je de verbindende persoon tussen de leverancier en de interne organisatie om er voor te zorgen dat alle inkomende facturen tijdig betaald worden. Dit wil vooral zeggen sturing op het proces en de processen zo inrichten dat de werkzaamheden zoveel mogelijk geautomatiseerd verlopen. Zoals is te lezen houd je je bezig met een breed scala aan werkzaamheden die zorgen voor de nodige afwisseling en uitdaging in je werk.

Welkom in het team

Het cluster Financiën bestaat uit meerdere disciplines zoals Planning & Control, Bedrijfsinformatie, Treasury, Zorgadministratie en Financiële Administratie. Als medewerker crediteuren / accounts payable ben je werkzaam bij de afdeling Financiële Administratie. Deze afdeling bestaat uit 15 personen, waarvan 3 professionals als het team crediteuren. Het team werkt in een complexe omgeving en in een organisatie waarbij we vooral de focus leggen op procesverbetering en -beheersing. Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines zoals Financial control, salarisadministratie, Business control en medewerkers van het debiteurenteam.

De komende periode willen wij als Financiële Administratie een sterke verbetering realiseren in optimalisatie van de financieel administratieve processen, maar ook de financiële verantwoording en rapportages. Op korte termijn zal daarom gestart worden met de inrichting van een nieuw ERP systeem van AFAS. Om deze reden zijn wij op zoek naar een medewerker crediteurenadministratie die graag een bijdrage levert om verdere professionalisering en kwaliteit van dienstverlening te realiseren.

Binnen de financiële administratie is veel ruimte om te leren en innoveren. Je leert in de breedste zin van het woord de financiële stromen binnen de zorg kennen. Een complexe maar fascinerende wereld waar je als Finance professional absoluut enthousiast van gaat worden!

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een mbo+ / hbo opleiding. Bij voorkeur op het gebied van finance & control; bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfsadministratie of een andere relevante opleiding;
• Je bent communicatief, een teamspeler en met je prettige persoonlijkheid zorg je voor structuur;
• Je beschikt over een flexibele, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• Je houdt van een informele werksfeer en neemt graag verantwoordelijkheid;
• Je beschikt over goede kennis MS-Office en vooral van Excel;
• Kennis van AFAS is een pré;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid die onafhankelijk in staat is om de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent analytisch ingesteld en je kunt sterke en transparante analyses opstellen voor het management.
• Je signaleert kansen waarmee je de kwaliteit van je eigen werk en die van anderen, processen, producten en/of diensten kunt verbeteren. Hiermee ga je proactief aan de slag.

We hebben je veel te bieden

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Je ontvangt binnen VieCuri:

• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
• Salariëring geschiedt volgens cao Ziekenhuizen, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Je kunt gebruik maken van een groot aanbod van e-learnings die je helpen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling;

En daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Praktische informatie

Standplaats is locatie Venray.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Inlichtingen over deze functie worden graag verstrekt door Rob van Holstein, Manager Financiële Administratie, telefoonnummer +31 77 320 5485.

Interesse in deze functie? Reageer dan vóór 15 juli 2020 via onderstaande button 'solliciteren'.

• Solliciteren