Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dit wordt je nieuwe baan

Als projectondersteuner binnen het facilitair bedrijf ga je in teamverband aan de slag met de vele innovatieve projecten die er liggen binnen het bouwbureau. Het bouwbureau is verantwoordelijk voor de nieuwbouw, verbouw en renovatie van de locaties van VieCuri in zowel Venlo als Venray. In de komende jaren staat een flink aantal projecten op de planning, waarvan enkele inmiddels zijn gestart. In de projecten zijn thema’s als het zorgconcept, duurzaamheid, flexibiliteit, innovatie en ook de uitstraling van de gebouwen van belang. Vanwege het toegenomen aantal projecten is het bouwbureau op zoek naar uitbreiding van het team. Jij zorgt voor de ondersteuning van onze projectmanagers en projectleiders.

Denk hierbij aan o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het bieden van ondersteuning aan de projectteams en projectleiders bij de voorbereiding, vastlegging en opvolging van acties en besluiten bij diverse overleggen;
• Ondersteunen in het agendabeheer en proactief sturen op de navolging van gemaakte afspraken;
• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen;
• Voorbereiden van activiteiten door het verzamelen en ordenen van de benodigde documentatie;
• Vervullen van representatieve taken zoals het ontvangen van klanten / leveranciers;
• Verzorgen van correspondentie en (beleids-) documenten;
• Het administratief ondersteunen bij het op orde brengen van de dienstverlenings-processen en het uitvoeren en actueel houden van diverse planningen;
• Het administratief ondersteunen van de projectteams bij het opstellen van beleidsstukken e.a. documentatie;
• Signaleren van verbeterkansen binnen de projectstructuur / voortgang.

Je hebt als projectondersteuner een veelzijdige sleutelrol waarbij je de projectteams en projectleiders vanuit inhoudelijke expertise en ervaring ondersteunt en adviseert.

Welkom in het team

Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van het bouwbureau. Het bouwbureau is onderdeel van het facilitair bedrijf van VieCuri. Het bouwbureau wordt rechtstreeks aangestuurd door de clustermanager facilitair bedrijf. Je gaat aan de slag in een team van ervaren professionals die al jaren bruggen slaan en de verbindende factor zijn tussen de bouw, techniek en de zorg.

Saamhorigheid, werkersmentaliteit en flexibiliteit zijn belangrijke kenmerken van jouw team. Samen met interne en externe stakeholders zorg jij vanaf een blanco A4-tje tot aan de oplevering van een nieuw pand voor de realisatie van (technische) projecten. De projectleiders en teams zijn werkzaam op alle locaties van VieCuri waarbij de hoofdlocaties Venlo en Venray zijn. Je werkt nauw samen met de projectleiders Bouw en Techniek.

Wat breng je mee?

• Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante mbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring secretariële ervaring / ervaring op het gebied van (bouw) projectondersteuning;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met systemen als MSOffice, Outlook en bent snel wegwijs in andersoortige systemen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je kunt goed het overzicht en planningen bewaken en deze terugkoppelen naar verschillende in- en externe stakeholders;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid die onafhankelijk in staat is om de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent een verbinder en een teamspeler;
• Je hebt aandacht voor details;
• Je neemt initiatief en anticipeert op de behoeftes van het projectteam.

We hebben je veel te bieden

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Je ontvangt binnen VieCuri:

• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
• Salariëring geschiedt volgens cao Ziekenhuizen, conform FWG 45 (max. € 3.225,- bij een 36-urige werkweek);
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Je kunt gebruik maken van een groot aanbod van e-learnings die je helpen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling;

En daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Praktische informatie

Locatie: Venlo

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Robert Muijsers, programmamanager Bouw VieCuri via het secretariaat Facilitair Bedrijf (tel. nr. +31 77 320 5502.

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Reageer dan vóór 17 februari 2020 via onderstaande button. De sollicitatiegesprekken staan op 20 februari 2020 gepland, houd hier alvast rekening mee in je agenda!

• Solliciteren