Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dit wordt je nieuwe baan

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een betekenisvolle zorgomgeving?Als onze nieuwe collega binnen het cluster I&A (Informatie & Automatisering) word jij enerzijds als secretaresse verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze clustermanager en de managementlaag daaronder. Anderzijds ga je aan de slag met administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Binnen deze functie kun jij jouw organisatorische talent en administratieve vaardigheden dus goed kwijt!

Grotendeels houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het beheren van complexe agenda’s;
• Het binnen de kaders bewaken en afhandelen van e-mails van de clustermanager;
• Het afhandelen van telefoongesprekken met interne en externe contacten;
• Het signaleren, coördineren en bewaken van activiteiten in relatie tot vergaderingen en projecten;
• Het bieden van managementondersteuning in algemene zin alsook bij projecten, programma’s, beleidsvorming/plannen;
• Het invoeren en bewerken van diverse administratieve gegevens alsook het onderhouden van het (digitale) archief;
• Het coördineren van zaken als bestellingen en voorraadbeheer;
• Het plannen, notuleren en bewaken van vervolgacties voortkomend uit vergaderingen.

De afdeling en je collega's

I&A (Informatie & Automatisering), aangestuurd door de clustermanager, bestaat uit de vier bedrijfsonderdelen Applicatiemanagement, Infra, Service Delivery en ICT-Projectmanagement. Gezamenlijk zijn deze afdelingen verantwoordelijk voor de (verdere) ontwikkeling en innovatie van onze IT-structuur. Op collegiale wijze wordt er daarmee gewerkt aan een primair doel: ervoor zorgen dat VieCuri de best mogelijke zorg kan blijven bieden. Uitstekende samenwerking en transparantie binnen de teams vormen daarbij de basis voor kwaliteit en continuïteit.

Dit ben jij

Als secretaresse cluster I&A beschik je allereerst over een afgerond diploma op minimaal mbo niveau 3, bij voorkeur als secretaresse of vergelijkbaar.Verder:

• Beschik je over minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je affiniteit met ICT;
• Ben je van nature georganiseerd, gestructureerd en geordend;
• Ben je in staat om ook tijdens piekmomenten het hoofd koel te houden;
• Beschik je over voldoende kennis van gangbare office-programma’s;
• Ben je zowel schriftelijk als mondeling sterk, zodat je in staat bent om jouw boodschap helder over te brengen naar verschillende collega’s en partijen.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.

Wij bieden:

• In eerste instantie een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden met uitzicht op verlenging bij voldoende formatieruimte en wederzijdse instemming;
• Salariëring afhankelijk van leeftijd en ervaring conform FWG 40 tot een maximum van € 3.160,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week);
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een fijne werkplek met diverse ontwikkelmogelijkheden;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een groot aanbod van e-learning modulen die je helpen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Belangrijk om te weten

Werklocatie: VenloWij zoeken versterking voor c.a. 36-uur per week, maar onze voorkeur gaat uit naar twee parttime kandidaten zodat elkaar afwisselen en vervangen mogelijk is.

Wil je graag meer informatie over deze vacatures? Ben Damen, adviseur Recruitment & Mobiliteit, vertelt je graag meer. Hij is te bereiken via het mailadres bdamen@viecuri.nl

Voel jij je aangesproken? reageer dan vóór 22 april 2022 via de button "solliciteren".